Praktiski visos uzņēmumos dators ir būtisks instruments ikdienas darbību vadīšanai, produktivitātes uzlabošanai un komunikācijai ar klientiem, piegādātājiem un sabiedrību. Vadītāji izmanto datorus dažādu iemeslu dēļ, ieskaitot komandu uzturēšanu, budžeta plānošanu un plānošanu, inventarizācijas uzraudzību un dokumentu, priekšlikumu un prezentāciju sagatavošanu. Vadītājiem ir jāsaprot ne tikai biroja lietoto korporatīvo programmatūras rīku pamatfunkcijas, bet arī internets un citi ārējie skaitļošanas rīki, kas var uzlabot to pārvaldību.
Biznesa plānošana
Uzņēmējdarbības plānošana var aizņemt daudz vadītāja laika, bet datorprogrammas atvieglo darbu. Izmantojot e-pasta programmas, piemēram, Outlook vai Google Mail, lai noteiktu tikšanās, uzdevumus un termiņus finanšu instrumentu izmantošanai, lai izstrādātu budžetus un projektu priekšlikumus, ir svarīgi izmantot datorus uzņēmuma ikdienas darbību plānošanai. Vadītāji arī izmanto internetu, lai pētītu savas nozares, konkurenci un meklētu idejas, lai palīdzētu viņiem izveidot plānus, lai iesaistītu klientus, uzvarētu vairāk uzņēmumu un gūtu panākumus konkurētspējīgā uzņēmējdarbības pasaulē.
Lietvedība
Vadītāji seko daudzai informācijai, kas ir ļoti svarīga uzņēmuma panākumiem. No klienta uzskaites līdz finanšu uzskaitei līdz darbinieku ierakstiem, dati, kas uzņēmumam ir jāglabā, šķietami nebeidzami. Datoru izmantošana dokumentu, failu un ierakstu glabāšanai un pārvaldīšanai samazina fiziskās uzglabāšanas apjomu, kas nepieciešams uzņēmumam, kā arī ļauj vadītājiem viegli piekļūt saviem failiem, izmantojot vienkāršas dokumentu meklēšanas metodes. Turklāt, saglabājot ierakstus, vadītāji var viegli dalīties ar informāciju par darbinieka vēsturi un darba rezultātiem ar citiem uzņēmuma vadītājiem.
Saziņa
Viens no visbiežāk lietotajiem datoriem biznesā ir komunikācija. Saziņa ir būtiska ne tikai starp darbiniekiem, bet arī ar klientiem. Daudzi klientu apkalpošanas dienesti izmanto datorus, lai reģistrētu pakalpojumu jautājumus un reģistrētu to rezolūcijas. E-pasta un tūlītējās ziņojumapmaiņas programmu izmantošana ļauj darbiniekiem savākt informāciju no cita, lai pabeigtu darbu. Tas arī ļauj vadītājiem deleģēt darba uzdevumus un sekot līdzi projektiem.
Dokumentu sagatavošana
Lai izveidotu izklājlapas, prezentācijas, piezīmes un citus korporatīvos dokumentus, datori ir būtiski uzņēmējdarbībā. Vadītājiem ir nepieciešama pamatzināšanas par kopīgu darba ražīguma programmatūru, piemēram, Microsoft Office, bet specializētām nozarēm, piemēram, reklāmai un mārketingam, vadītājiem ir jāstrādā ar modernākām programmām, piemēram, Adobe Photoshop un Illustrator, lai radītu vizuālus materiālus klientiem.
