Viens no iemesliem, kāpēc daži mazie uzņēmumi gūst panākumus, bet citi neizdodas, ir tas, ka daži pamatpieņemtie lēmumi pamatojas uz labākas kvalitātes datiem. Viss ir par pareizo datu iegūšanu no pareizajiem informācijas avotiem un pēc tam pārveidot neapstrādātus datus par noderīgu informāciju. Piemēram, novērtējiet, cik labi jūs tagad darāt, salīdzinot ar ilgtermiņa mērķiem, novērtējot stiprās un vājās puses no uzņēmuma viedokļa. Kad esat ieguvuši pareizos datus, uzrakstiet diagnostikas analīzes ziņojumu, lai novērtētu ilgtermiņa dzīvotspēju, pamatojoties uz pašreizējiem rezultātiem.
Ievērojiet labākās prakses vadlīnijas
Definējiet savu auditoriju, pirms sākat darbu, jo tas noteiks, vai ziņojumā jāiekļauj fona informācija, definīcijas un detalizēti paskaidrojumi. Piemēram, iekšējam diagnostikas ziņojumam par mazu uzņēmumu ar 100 darbiniekiem, visticamāk, būs vajadzīgs daudz mazāk pamatinformācijas nekā ziņojums ar auditoriju, kas ietver ārējās ieinteresētās personas. Uzrakstiet skaidrus, kodolīgus un objektīvus teikumus. Vismaz vienu dienu pirms korektūras ievietojiet galīgo iegrimi. Ir arī laba ideja, lai vismaz vienu personu apliecinātu šo ziņojumu.
Definējiet mērķus, cerības un priekšrocības
Atklājiet iemeslus diagnostikas analīzes veikšanai atvēršanas sadaļā. Visbiežāk mērķis ir novērtēt uzņēmuma pašreizējo stāvokli un izveidot pamatu stratēģiskās plānošanas sesijām. Tālāk aprakstiet, ko jūs sagaidāt, lai veiktu analīzi. Parasti sagaidāms, ka tiek apzinātas problēmas vai draudi īstermiņa izaugsmei un ilgtermiņa dzīvotspējai, kā arī stratēģisko plānošanas mērķu noteikšana. Visbeidzot, aprakstiet, kā analīze dos labumu jūsu uzņēmumam. Piemēram, jūs varētu teikt, ka uzņēmuma mēroga analīze noteiks veidus, kā līdzsvarot klientu vajadzības ar nepieciešamību efektīvāk izmantot cilvēkresursus un finanšu resursus.
Identificēt un aprakstīt metodoloģiju
Definējiet metodes, ko izmanto, lai novērtētu uzņēmuma pašreizējo stāvokli. Daudzi uzņēmumi izmanto dažādus rīkus, tostarp stiprās, vājās puses, iespējas un draudu analīzi uzņēmumam kopumā un atsevišķiem departamentiem, finanšu pārskatu analīzi, klientu apmierinātības aptaujas, iekšējās intervijas un nelielas grupas diskusijas. Sniedziet konkrētu informāciju, piemēram, jautājumus, kas uzdoti aptaujā vai intervijā, minūtes no mazo grupu sanāksmēm un finanšu pārskatu, bilances un revīzijas analīžu rezultātus.
Secinājumi un secinājumi
Atdaliet stiprās vietas no zonām, kurās nepieciešama lielāka uzmanība, iekļaujot katru no tām atsevišķā sadaļā. Atbalstīt secinājumus ar faktiem un statistiku. Piemēram, ja jūs izveidojat izcilu klientu apkalpošanu kā spēcīgu pamatu, uz kura balstīt būvniecību, iekļaujiet klientu apmierinātības rādītājus, atkārtojiet klientu procentus un piemērus no klientu apkalpošanas zvanu uzraudzības kā pierādījumus. Ievērojiet visas tendences vai vides faktorus, piemēram, nedēļas nogales kustības samazināšanos vai jaunus konkurentus, kas var ietekmēt jūsu uzņēmumu. Pabeigt pārskatu, uzskaitot jomas un iespējas, ko jūsu uzņēmums plāno iekļaut ilgtermiņa stratēģijā.
