Ir daudz noteikumu, kas grāmatvedim jāievēro, ierakstot finanšu darījumus. Attiecībā uz visiem spēkā esošajiem noteikumiem grāmatveži ir atraduši veidus, kā viņus pārkāpt ar trikiem un shēmām. Lappings ir viena no tām shēmām, ko grāmatveži izmanto, lai rīkotos ar klientu debitoru parādu trūkumu. Šie trūkumi ir skaidras naudas ieņēmumu zādzības un nepareizas pārvaldības rezultāts.
Lapping
Lappings ir shēma, kurā grāmatvedis izmanto no viena klienta saņemtos maksājumus, lai rēķinātu cita klienta kontā. Klients A maksā $ 50 pret savu kontu. Skaidra nauda izņem naudu. Klients B maksā savu kontu 75 ASV dolāros. Grāmatvedis kreditē $ 50 pret Klientu A, gaidot vēl 50 ASV dolārus, lai saņemtu kredītu B klientam. Šis process turpinās visiem klientiem līdz mēneša beigām. Šajā brīdī grāmatvedim ir jāziņo par zaudējumiem finanšu pārskatos.
Kāpēc Lapping ir slikti
Lappings ir zaudēto naudas ieņēmumu slēpšanas shēma. Gadījumā, ja kasieris vai cits darbinieks nozaga naudu, grāmatvedības likumi nosaka, ka uzņēmumam ir jāatskaita debitoru parādu zaudējumi kā naudas zudums un kredītu par debitoru parādiem kopumā. Naudu nevar uzskatīt par attiecināmu uz debitoru kontu. Pieprasītajos kontos pārsniegtais apjoms vilto finanšu pārskatus par uzņēmumu un tā rentabilitāti.
Lapping shēmu labošana
Lai koriģētu uzņēmuma grāmatvedības uzskaites shēmu, jums ir jānosaka, kad līdzekļi tika ņemti. Kontam ir jāapmaksā maksājuma summa. Uzņēmums to ieraksta kā naudas zudumu, nevis kā saņemto naudu debetlapā. Tas liecina par naudu, ko maksā klients un kas ir zaudēti uzņēmumā. Tas nodrošina, ka finanšu dokumenti ir saskaņā ar likumu un nav pārspīlēti kā naudas ieņēmumi.
Lapping novēršana
Lai novērstu lappušu veidošanos, uzņēmumam ir jāievieš vadlīnijas. Var palīdzēt neatkarīga revīzija. Salīdzinot depozītu čekus ar bankā esošajiem oriģināliem, var tikt parādīts, vai izlozes ir mainītas. Bieža reģistru un skaidras naudas uzskaite palīdz nozvejot zaudējumus agrāk. Pienācīgi jāizmanto atbilstošas grāmatvedības metodes. Darbiniekiem jābūt atbildīgiem ar nulles tolerances politiku attiecībā uz zādzībām un naudas zudumiem viņu maiņās.
