Grāmatvedības slēgšanas process ļauj uzņēmumiem pārbaudīt darbības datu precizitāti un nodrošināt atbilstību konkrētām reglamentējošām vadlīnijām. Tie ietver vispārpieņemtus grāmatvedības principus vai vispārpieņemtos grāmatvedības principus un starptautiskos finanšu pārskatu standartus vai SFPS. ASV Vērtspapīru un biržas komisijas direktīvas nosaka arī to, kā uzņēmumiem ir jādodas uz savu grāmatu slēgšanu un finanšu pārskatu sagatavošanu.
Definīcija
Finanšu pārskatu slēgšanas process ietver darbības, kuras uzņēmums apņemas slēgt savas grāmatas, labot iespējamās kļūdas, veikt konkrētas korekcijas un sagatavot precīzus finanšu pārskatus saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem un SFPS. Noslēguma procesā piedalās dažādi darbinieki, pārliecinoties, ka bizness atbilst gala mērķim - bez kļūdām, likumīgu finanšu pārskatu sniegšanu. Šie speciālisti ir grāmatveži, grāmatveži un finanšu vadītāji. Viņi parasti strādā vecāko profesionāļu, piemēram, korporatīvo kontrolieru, grāmatvedības direktoru un finanšu direktora, vadībā.
Pielāgošanas ierakstu publicēšana
Grāmatveži veic korekcijas ierakstus, lai nodrošinātu datu precizitāti, saskaņojot to, cik daudz laika uzņēmums veicis ar to, cik daudz tas iztērēts. Šis periods var būt mēnesis, ceturksnis vai fiskālais gads, bet visbiežāk notiek mēneša slēgšanas process. Grāmatvedības korekcijas ietver nenopelnīto ieņēmumu un priekšapmaksas izdevumu izmaiņas. Nenopelnītie ieņēmumi ir nauda, ko uzņēmums saņem iepriekš, solot nosūtīt preces vai sniegt pakalpojumus vēlāk. Priekšapmaksas izdevumi ir nauda, ko uzņēmums maksā pārdevējam vai pakalpojumu sniedzējam, saprotot, ka pārdevējs nākotnē veiks konkrētus uzdevumus. Piemēram, uzņēmums maksā apdrošināšanas prēmijas par visu gadu. Uzņēmums bilancē ieraksta maksājumu kā priekšapmaksu, kas ir īstermiņa aktīvs. Mēneša beigās grāmatvedim ir jāveic korekcijas ieraksts, lai atspoguļotu faktu, ka uzņēmums uzņemas tikai vienu mēnesi apdrošināšanas izdevumus.
Kļūdu labošana
Kļūdu labošana ir neatņemama finanšu pārskatu slēgšanas procesa sastāvdaļa. Tas ļauj finanšu pārvaldniekiem nezaudēt matemātiskās neprecizitātes no grāmatvedības slēgšanas mehānisma. Šīs kļūdas var rasties no slikta grāmatvedības noteikumu piemērošanas, skaitliskās kļūdas un GAAP un SFPS izmaiņas.
Izmēģinājuma bilances sagatavošana
Pēc korekcijas ierakstu publicēšanas un kļūdu labošanas finanšu vadītāji sagatavo izmēģinājuma bilanci. Šis solis ir priekšnoteikums visaptverošas grāmatvedības pārskatu sagatavošanai, jo izmēģinājuma bilances informācija tieši iekļūst galīgajos datu kopsavilkumos. Izmēģinājuma bilance ļauj uzņēmumam pārbaudīt, vai kopējie kredīti ir vienādi. Tas ir pamata grāmatvedības vienādojuma pieaugums, kas pilnvaro šos aktīvus pielīdzināt saistībām plus pašu kapitāls.
Finanšu pārskatu sagatavošana
Pareiza izmēģinājuma bilance noskaidro ceļu precīziem, pilnīgiem finanšu pārskatiem. Tie ietver finanšu stāvokļa pārskatu, peļņas un zaudējumu aprēķinu, pašu kapitāla pārskatu un naudas plūsmas pārskatu.
