Līgumu pārvaldības programmatūra ir izstrādāta, lai palielinātu līgumu administratoru, kas ir atbildīgi par piegādātāju un piegādātāju līgumu lielu darba plūsmu izstrādi un uzturēšanu, efektivitāti. Tas nodrošina digitālu risinājumu un centralizētu vietu līgumu pārvaldībai. Tirgū ir pieejams līgumu pārvaldības programmatūras klāsts, un katrs no tiem piedāvā dažādus funkciju komplektus.
Izstrādāt datu bāzi par līgumu veidnēm. Līgumu pārvaldības programmatūrai parasti ir iespēja saglabāt vispārējas kategorijas līgumus, kas attiecas uz līgumiem, kas kalpo kā līgumi par jaunām sarunām. Kategorizējiet līgumu datubāzi, lai palīdzētu administratoriem, kuri pārvalda lielus pārdevēja un piegādātāja līgumu daudzumus dažādu preču un pakalpojumu iegādei.
Sekojiet izmaiņām līgumos. Līguma pārrunu stadijā līguma pārvaldības lietojumprogramma var nodrošināt administratoriem iespēju novērtēt līgumu vēsturiskās izmaiņas. Tas var noderēt, izvērtējot sarunu procesu par līgumu, piemēram, nosakot sarunu laikā veikto koncesiju veidu. Turklāt programmatūras lietojumprogrammas parasti ietver kalendāra sistēmas ar tickleriem, rīkus informācijas apmaiņai ar pusēm visā uzņēmumā un spēju plānot un izstrādāt sanāksmju dienas kārtības, kas saistītas ar konkrētiem līgumiem.
Sekojiet līguma izpildei. Līguma izpildes prasības var būt izsekojamā funkcija, izmantojot līgumprogrammu programmu. Kad ir pabeigta galvenā veiktspējas prasība, to var atzīmēt kā līgumu pārvaldības programmatūras iezīmi. Tas palīdz administratoriem identificēt līgumus, kuriem nepieciešama uzmanība, piemēram, ja izpildes prasības netiek sniegtas saskaņā ar noteiktajiem termiņiem.
Pārvaldiet izbeigtos līgumus. Līgumu pārvaldības programmatūra sniedz administratoriem iespēju atzīmēt līgumus kā izbeigtus. Līgumus var izbeigt dažādu iemeslu dēļ. Tas parasti ir saistīts ar neatbilstību. Šīs informācijas izsekošana var palīdzēt veikt kvantitatīvus datu novērtējumus. Piemēram, organizācija varētu vēlēties aplūkot atkārtošanās iemeslus, kas saistīti ar līguma izbeigšanu, un pat identificēt nodaļas, kas ģenerē visvairāk izbeigtos līgumus.
Pārvaldiet slēgtos līgumus. Organizācijas revīzija par slēgtā līguma slēgšanas tiesību līgumu izpildi varētu ietvert piegādātāja darbības novērtējumu. Kvantitatīvie dati, kas pieejami no līgumu pārvaldības programmatūras, atvieglo kvantitatīvu datu pārskatu izveidi, kurus var izmantot novērtējumos. Turklāt var sagatavot pārskatus par slēgto līgumu kopējo skaitu noteiktā laika posmā, ieskaitot finanšu novērtēšanu budžeta veidošanas nolūkos.
Brīdinājums
Konsultējieties ar juridisko konsultantu, lai nodrošinātu, ka līguma pārvaldības programmatūras funkcijas atbilst līgumtiesību prasībām valstī, kurā valdība noslēdz līgumu.
