Daudzi uzņēmumi ierobežo piekļuvi noteiktām ēkām vai ēku daļām, kas darbiniekiem jāierodas, lai veiktu savu darbu. Uzņēmums var izsniegt atslēgu darbiniekam, kas ļauj viņai piekļūt ierobežotajai zonai. Pirms atslēgas izsniegšanas uzņēmums var pieprasīt darbiniekam parakstīt atslēgu turētāja līgumu, kas ietver noteikumus par atslēgas pareizu izmantošanu un sodiem par nepareizu izmantošanu.
Atbildība
Atslēgu turētāja līgums var noteikt atbildību par bojātām mēbelēm un aprīkojumu ierobežotajā zonā. Tas var ietvert tīšas darbības, piemēram, darbinieku, kurš izmanto atslēgu, lai atvērtu durvis, lai neautorizēta persona varētu ieiet ēkā, un netīšas darbības, piemēram, bezrūpīgi atstājot durvis, kad darbinieks atstāj ēku.
Dublēšana
Atslēgu turētāja līgums var aizliegt darbinieka dublēšanos. Daži taustiņi ietver savus piekļuves ierobežojumus, piemēram, elektroniskās atslēgas, bet metāla atslēga, kas neietver citus drošības elementus, ir salīdzinoši vienkārša un lēta dublēt. Saskaņā ar Denveras Universitātes darba devēju var nolemt vērsties pie kriminālatbildības pret darbinieku, kurš bez atļaujas piekrīt atslēgai.
Aizstāšana
Ja darbinieks zaudē atslēgu, atslēgas turētāja līgumā var norādīt, kas darbiniekam ir jādara, lai iegūtu jaunu atslēgu. Līgumā var norādīt, ka darbiniekam ir jāziņo par zaudēto atslēgu noteiktā laika periodā, piemēram, dienā. Darba devējs var iekasēt soda naudu, piemēram, 20 ASV dolāru, pirms tas dod darbiniekam jaunu atslēgu. Darba devējs joprojām var iekasēt šo naudas sodu pat tad, ja zaudējums nav darbinieka vaina, jo kāds nozaga atslēgu. Ja ēka ir pakļauta stingrākiem drošības ierobežojumiem, darba devējam var būt arī jāmaina ēkas slēdzenes, lai darbiniekam arī būtu jāmaksā par slēdzenes nomaiņu, kas var būt daudz dārgāka.
Atgriezties
Atslēgu turētāja līgumā ir ietverti noteikumi, kas pieprasa darbiniekam atgriezt atslēgu, ja darba devējs to pieprasa, jo darba devējam pieder atslēga. Ja uzņēmums nolemj izbeigt darbinieku vai norīkot viņu strādāt citā ēkā, darbiniekam ir jāatdod atslēga personai vai struktūrvienībai, ko noteicis īpašnieka līgums. Ja darbinieks ievieto atslēgu depozītu, kad uzņēmums dod viņam atslēgu, darbinieks šo depozītu saņem atpakaļ, kad viņa atgriež atslēgu. Ja atslēgu turētājs neatdod atslēgu līguma noteiktajā termiņā, līgumā var norādīt, ka galvenajam īpašniekam ir jāmaksā galvenā nomaiņas maksa, kā arī slēdzenes nomaiņas izmaksas.
