Lēmumi ir oficiāli dokumenti, ko izmanto, lai nostiprinātu un dokumentētu balsojumus par bezpeļņas vai valsts sektora valdības organizācijas valdes locekļu lēmumu. Lēmumi parasti attiecas uz finanšu jautājumiem, politikas īstenošanu vai jebkādu bezpeļņas vai valsts iestādes veiktu darbību pieņemšanu, apstiprināšanu vai apstiprināšanu.
Formatējiet izšķirtspēju, ievietojot izšķirtspējas datumu un izšķirtspēju vai atsauces numuru izšķirtspējas veidlapas augšdaļā. Ja tiek balsots par pirmo izšķirtspēju, skaitlis var būt 00001, un katrs cits izšķirtspēja pēc pirmās kārtas tiks numurēts pēc kārtas.
Izšķirtspējas nosaukumam ir jābūt ar nosaukumu. Piemēram, iespējamais nosaukums varētu būt "Budžeta apstiprināšana fiskālajam gadam".
Noregulējuma valodai jābūt formālai, sākot ar pirmo teikumu, kas attiecas uz valdes atbildību. Viens piemērs ir tas, ka "tā kā valde ir atbildīga par visu XYZ bezpeļņas organizācijas budžetu apstiprināšanu."
Nākamajam rezolūcijas teikumam vai sekojošai daļai jādokumentē fakti vai pamatojums, kāpēc tiek veikta darbība. Piemēram, "tā kā XYZ bezpeļņas organizācijas finanšu darbinieki izstrādāja budžetu, pamatojoties uz XYZ organizācijas projektiem, izdevumiem un darbības izmaksām, un tā kā XYZ grāmatvedis ir pārbaudījis un pārskatījis visus iepriekšējā finanšu gada finanšu pārskatus; un tā kā pašreizējo budžetu veido prognozētie skaitļi, kas balstīti uz iepriekšējiem izdevumiem un plānotajiem izdevumiem un grāmatvedības pārskatiem."
Pēdējais paziņojums par rezolūciju sastāv no rīcības, par kuru tiek balsots, piemēram, "Tagad tā ir nolēmusi apstiprināt, pieņemt un apstiprināt XYZ budžetu finanšu gadam." Nākamajā rezolūcijas daļā ir uzskaitīti valdes locekļu vārdi, kas balso par rezolūciju, un telpa kopā ar viņu balsojumu par apstiprināšanu vai noraidīšanu. Lēmums tiek apstiprināts, ja valdes locekļu vairākums balso "jā", un lēmums netiek apstiprināts, ja valdes locekļu vairākums balso "nē". Dokumentā jāiekļauj valdes priekšsēdētāja paraksts kopā ar balsojuma ierakstu.
