Organizatoriskā pārskatīšana var ietvert jūsu biznesa funkciju, darbinieku struktūras, darbības procesu vai to kombinācijas analīzi. Mazo uzņēmumu īpašniekiem efektīva organizatoriskā pārskatīšana ietver jūsu struktūrvienību vai funkcionālo jomu struktūras un darbības pārbaudi un darbinieku pārskatīšanu katrā apgabalā.
Izpētīt uzņēmuma funkcionālo struktūru
Lai sāktu savu organizatorisko pārskatu, nosakiet, kāda veida organizatoriskā struktūra jums ir. Daudzi mazie uzņēmumi sākas ar vienotu struktūru, kas sastāv no īpašnieka un vairākiem galvenajiem darbiniekiem, kas strādā kopā, lai pārvaldītu uzņēmuma ražošanas, mārketinga, pārdošanas, finanšu un cilvēkresursu darbības. Nav vadītāju, un īpašnieks pieņem visus vai vairākus svarīgus lēmumus. Šai struktūrai nav darbinieku, piemēram, direktoru, vadītāju un koordinatoru, slāņu. Funkcionālā struktūra sadala jūsu organizāciju pēc uzdevuma, piemēram, grāmatvedības, personāla, ražošanas, mārketinga un pārdošanas. Uzņēmumi ar šo struktūru izveido nodaļas ar īpašiem vadītājiem un darbinieku hierarhiju. Lai pārraudzītu šos departamentus un to vadītājus, uzņēmumi var izveidot „C-Suite”, kas sastāv no vadības komandas ar izpilddirektoru, galveno operatīvo amatpersonu un galveno finanšu darbinieku. Lielākiem uzņēmumiem ir sarežģītākas struktūras, tostarp matricas un dalītās organizācijas, lai pārvaldītu daudzus darbiniekus, nodaļas, nodaļas un pat dažādus uzņēmumus, kas darbojas korporatīvā jumta ietvaros.
Pārbaudiet savu organizācijas diagrammu
Pēc tam, kad esat noteicis sava veida organizatorisko struktūru, skatiet savas organizācijas shēmu, kas ir jūsu darbinieku amatu diagramma, kurā redzams, kurš strādā, kur strādā, kam strādā un kam ir jūsu uzņēmuma „totēms”. Salīdziniet savu org diagrammu ar savu organizatorisko struktūru, lai noteiktu, vai jūsu pozīcijas efektīvi sakrīt ar dažādām nepieciešamajām funkcijām. Piemēram: Vai jūsu pārdevēji ziņo mārketinga vadītājam vai otrādi, un kādas priekšrocības / problēmas tas rada? Vai jūsu ražošanas vadītājs pārrauga jūsu izplatīšanas pārvaldnieku vai strādā neatkarīgi?
Analizēt procesus un procedūras
Tagad, kad esat pārbaudījis savas funkcionālās jomas un darbiniekus, novērtējiet procesus un procedūras, ko jūsu uzņēmums izmanto, lai no koncepcijas uz piegādi ņemtu produktus un pakalpojumus.Pārbaudiet ne tikai procesus, ko katrs departaments izmanto, lai veiktu savu darbu, bet arī nodaļu savstarpējo mijiedarbību. Piemēram, vai jums ir bezšuvju sistēma pārdevējiem, kas ievada pasūtījumus, jūsu grāmatvedības nodaļa pēc tam veic kredīta pārbaudes un apstiprina jaunus klientus, jūsu noliktavu pildīšanas un piegādes pasūtījumus un jūsu grāmatvedības nodaļu, nosūtot rēķinus?
Pārskatiet finanšu pārskatus
Ja jums nav galvenā budžeta, izveidojiet to, lai noteiktu jūsu darbību ietekmi uz jūsu apakšējo līniju. Galvenais budžets ir finanšu instruments, kas apvieno jūsu gada budžetu, virsgrāmatu, naudas plūsmas pārskatus, peļņas un zaudējumu pārskatus, bilanci un debitoru pārskatus. Uzskaitiet galvenās izdevumu jomas, piemēram, darbu, materiālus, administrēšanu vai mārketingu. Noteikt, vai jūs varat tos samazināt, izmantojot uzlabotu organizatorisko struktūru vai personāla pārkārtošanu, vai labākus procesus un procedūras. Novērtējiet savus ieņēmumu avotus un peļņas centrus un noskaidrojiet, vai organizācijas vai personāla izmaiņas var uzlabot jūsu sniegumu šajās jomās.
Izveidojiet ieteikumus
Pēc tam, kad esat analizējuši savu uzņēmuma struktūru, orgānu shēmu, procesus un procedūras, norādiet jomas, kurās jāveic uzlabojumi, un izteikt ieteikumus. Iepazīstieties ar katru departamenta vadītāju individuāli, lai pārskatītu savus secinājumus. Izmantojot vadītāju atsauksmes, rīkojiet savu vadītāju grupas sanāksmi, lai apspriestu savus secinājumus un lūgtu to ievadi. Pastāstiet viņiem savus mērķus, piemēram, samazinot pieskaitāmās vai ražošanas izmaksas, samazinot atkritumus, palielinot pārdošanas apjomu vai samazinot piegādes laiku, atgriešanos vai klientu sūdzības. Izmantojiet komandas atsauksmes, lai izveidotu galīgo ziņojumu un ieteikumus.
