Pārdošanas prognozes un budžeti ir būtiska biznesa plāna sastāvdaļa. Abiem ir nepieciešama plaša plānošana un sagatavošana, un tajos skaidri jānorāda uzņēmuma īstermiņa un ilgtermiņa vajadzības. Labi attīstīta pārdošanas prognoze un budžets nodrošina to, ka uzņēmumu īpašnieki var plānot savus ieņēmumus un izdevumus. Sagatavošanās iepriekš palīdz noteikt reālus biznesa mērķus un samazināt nevajadzīgos zaudējumus vai izdevumus.
Mērķis
Būtiskākais pārdošanas prognozes un budžeta rakstīšanas mērķis ir paredzēt uzņēmuma prognozētos ienākumus un izdevumus. Pārdošanas prognoze un budžets ir instruments, kas var palīdzēt uzņēmējiem efektīvi izmantot savas finanses, saskaņā ar Dunn un Bradstreet. Uzņēmējiem būtu jāizmanto pārdošanas prognoze un budžets, lai noteiktu reālus mērķus, piešķirot līdzekļus ražošanai un operācijām, kā arī darbinieku algas. Citi faktori, piemēram, finansējuma apjoms un ikmēneša izdevumi, var tikt viegli noteikti, izstrādājot pārdošanas prognozi un budžetu. Tomēr pirms pārdošanas prognozes un budžeta izstrādes ir lietderīgi izstrādāt biznesa plānu. Pārdošanas prognozes un budžetus var iesniegt potenciālajiem investoriem; tie sniedz ticamību biznesa plānam.
Prognoze
Pārdošanas prognozei jāsniedz ikmēneša ieņēmumu prognoze. Atkarībā no uzņēmējdarbības veida pārdošanas prognozes var plānot visam gadam. Pārdošanas prognozes sagatavošana iepriekš ļauj uzņēmumu īpašniekiem veltīt laiku uzņēmuma ražošanas, nodarbinātības un finansēšanas vajadzību pārvaldībai saskaņā ar Business Link. Pirms pārdošanas prognozes izstrādes uzņēmumu īpašniekiem jāapsver tādi faktori kā personāla vajadzības, tirgus izpētes dati, esošā vai plānotā tirgus daļa un pieejamie resursi.
Budžets
Atkarībā no uzņēmuma lieluma pārdošanas budžets var sastāvēt no viena gada darbības budžeta vai atsevišķiem uzņēmuma specifiskiem aspektiem atbilstošiem budžetiem saskaņā ar Business Link. Budžetā jāiekļauj pieejamo naudas līdzekļu apjoms un nākotnes prognozes, kā arī izmaksas, kas paliks nemainīgas, un izmaksas, kas laika gaitā var mainīties. Labi attīstītajam budžetam jānorāda uzņēmuma paredzamā atdeve no ieguldījumiem un pieskaitāmās izmaksas.
Apsvērumi
Pārdošanas prognozes un budžeta ticamība ir atkarīga no aptvertās laika līnijas un pieejamās informācijas apjoma. Citi faktori, piemēram, tirgus un pieprasījums pēc produkta vai pakalpojuma, prasa papildu izpēti un iepriekšēju sagatavošanu. Pārdošanas prognozēm un budžetiem nav jābūt perfektiem; tiem tomēr jābūt reāliem. Uzņēmuma īpašnieki var izstrādāt pārdošanas prognozi un budžetu, kas aptver ikmēneša vai viena līdz trīs gadu prognozes saskaņā ar „Uzņēmējs”.
