Darbības nepārtrauktības plāns aizsargā jūsu biznesu, sniedzot stratēģijas un paņēmienus, kā turpināt darbību jebkura traucējoša notikuma laikā, piemēram, viesuļvētras vai strāvas padeves pārtraukuma gadījumā. Svarīgs šī plāna aspekts ir uzņēmuma piegādātāji, kuru darbība ietekmē jūsu nepārtrauktību ar spēju turpināt darbību.
Resursu vajadzības
Bez izejvielām, iekārtām un būtiskām piegādēm uzņēmums nevar turpināt ražošanu. Jebkurš piegādes ķēdes pārtraukums var traucēt uzņēmējdarbību. Tas neaprobežojas tikai ar ražošanas darbībām, kurām nepieciešama izejviela. Piemēram, uzņēmums mazpilsētā var sūtīt savus printera izejmateriālus, jo tie nav pieejami lokāli. Traucējošs notikums uzņēmuma darbības zonā vai piegādātājā varētu traucēt vai pārtraukt piegādi.
Palielinātas izmaksas
Uzņēmumi, kuriem nav esošo rezerves piegādātāju, var būt pakļauti paaugstinātām izmaksām sakarā ar cenu pieaugumu, kas var rasties dabas apdraudējuma seku laikā. Neatkarīgi no tā, vai tie ir iegādājušies pirms traucējumiem, rezerves piegādātāji var palielināt izmaksas, ja to atrašanās vieta prasa papildu transporta izmaksas vai to produktu cenas atšķiras no esošā piegādātāja.
Vienīgais avots un ekskluzīvi līgumi
Vienīgā avota līgumi un ekskluzīvie līgumi var samazināt vajadzību pēc priekšlikumiem un vienkāršot neatkarīgo līgumslēdzēju procesu, bet, ja nepareizi rakstīts, šie līgumi var bloķēt jūsu uzņēmumu par vienu pakalpojumu sniedzēju, kurš, iespējams, nespēs piegādāt piegādes pārtraukuma laikā. Vai advokāts pārbauda esošos nolīgumus, lai nodrošinātu, ka tie nodrošina atbilstošus izņēmumus traucējošiem notikumiem, kas skar abas puses. Tāpat arī, lai advokāts izstrādātu standarta līgumu par jūsu uzņēmuma lietošanu ar visiem šādiem līgumslēdzējiem, kas ietver tekstu, kas skaidri izslēdz līguma ekskluzivitātes izpildi traucējošu notikumu laikā. Tas palīdz aizsargāt uzņēmumu no iespējamām tiesas prāvām, ļaujot jums veidot līgumus ar rezerves piegādātājiem.
Alternatīvie piegādātāji
Nosakot un izveidojot attiecības ar vairākiem to pašu materiālu vai produktu pārdevējiem, kas atbalsta kritiskās funkcijas, tiek aizsargātas uzņēmuma ražošanas iespējas. To darot, pirms rodas vajadzība, kā daļu no jūsu uzņēmējdarbības nepārtrauktības programmas, jūs varat palīdzēt, bloķējot cenas un samazinot laiku, kas nepieciešams, lai pārietu uz aizstājēju pārdevēju, jo jūsu uzņēmums jau būs viņu sistēmā un viņi jau būs jūsu sistēmā.
Piegādātāju darbības nepārtrauktības plāni
Strādājot pie sava biznesa nepārtrauktības plāna, neaizmirstiet, cik svarīgi ir jūsu piegādātāju plāni, trūkums, jūsu uzņēmumam. Jautājiet pašreizējiem un potenciālajiem piegādātājiem, ja viņiem ir darbības nepārtrauktības plāns, un, ja tā, tad kādi ir viņu alternatīvie plāni produktu ražošanai un piegādei. Ja viņiem to nav, ieteikt tās attīstību un sākt meklēt citus piegādātājus.
