Grāmatvedības pamati ietver trīs pamatelementus; aktīviem, saistības un pašu kapitālu. Šie elementi veido pamatu finanšu pārskatiem, piemēram, bilancēm, grāmatām un citiem līdzekļiem, ko grāmatveži izmanto, lai saglabātu finanšu uzskaiti uzņēmumiem, sabiedrībām un privātpersonām. Grāmatvedībā ir svarīgi, lai pašu kapitāls, kas veido aktīvus un saistības, būtu līdzsvarā matemātiski.
Pašreizējie un ilgtermiņa aktīvi
Aktīvs ir resurss, kam pieder sabiedrība, organizācija vai persona, lai uzturētu uzņēmuma vai dzīvesveida funkcionalitāti un darbību. Daži aktīvi, piemēram, uzņēmuma nauda, biroja preces un inventārs, tiek uzskatīti par apgrozāmiem līdzekļiem, jo tie tiek pārvērsti naudā vai izlietoti gada laikā. Ilgtermiņa aktīvi ietver jūsu uzņēmuma ilgtermiņa ieguldījumus, īpašumu un aprīkojumu, jo jūs šos aktīvus izmantojat vai turat ilgāk nekā gadu.
Uzņēmumiem paredzētos aktīvus var klasificēt arī vairākās kategorijās. Vajadzības ir aktīvi, kurus uzņēmums nevarēja darboties bez. Lielā mērā piemēri varētu būt rūpnīcas vai smago aprīkojumu, un mazākā mērogā aktīvi varētu būt papīrs, lai darbotos jūsu uzņēmuma kases aparātā vai plauktos, lai parādītu jūsu preces.
Aktīvi var būt arī ērtības priekšmeti, piemēram, ūdens dzesētājs pauzes telpā vai noderīgi priekšmeti, piemēram, jūsu uzņēmuma automašīnas, biroja mēbeles vai apgaismojums. Indivīdiem ir arī aktīvi, sākot no nekustamā īpašuma līdz transportlīdzekļiem, līdz augstas izšķirtspējas televizoriem. Vēl viens veids, kā domāt par aktīviem, ir tas, kas uzņēmumam vai personai pieder, ko var izmantot kā nodrošinājumu pret aizdevumu, piemēram, māju vai īpašumu.
Īstermiņa un ilgtermiņa saistības
Grāmatvedībā saistības attiecas uz parādiem vai saistībām, kas uzņēmumam vai privātpersonai ir parādā. Saistībā ar šiem nosacījumiem atbildība ne vienmēr ir uzskatāma par negatīvu funkciju, jo saistības pret kreditoriem ir nepieciešamā uzņēmējdarbības un personīgās dzīves funkcija. Uzņēmumiem ir jāmaksā par inventāru, aprīkojumu un nekustamo īpašumu, un kredīts ir dzīvības asinis šādām darbībām.
Līdzīgi kā aktīvi, jūs klasificējat saistības kā pašreizējo vai ilgtermiņa. Ja jūsu uzņēmums izņem kontā piegādātāju, lai nopirktu kredītu un samaksātu to atpakaļ gada laikā, tad šis parāds ir aktuāls. Hipotēku, ko izņemat, lai samaksātu par savu biroju ēku, būtu ilgtermiņa atbildība, jo šī pienākuma atmaksāšana prasīs vairākus gadus.
To pašu principu var piemērot arī privātpersonām, kurām ir jāveic auto un mājas hipotēkas maksājumi, kredītkaršu maksājumi un maksājumi par medicīnas vai skolas rēķiniem. Veselā biznesa vai mājsaimniecības virsgrāmatā aktīvi pārsniegs saistības, bet problēmas rodas, ja saistības kļūst pārāk lielas, un īpašniekiem ir grūtības uzturēt maksājumus kreditoriem.
Īpašnieka kapitāls
Īpašnieka pašu kapitāls attiecas uz atšķirību starp to, ko personai vai uzņēmumam pieder un kas ir parādā. Īpašnieka aktīvu un saistību kopsumma ir vēl viens veids, kā novērtēt kopējos aktīvus. Pašu kapitāls uzņēmējdarbībā palielinās, ja jūsu uzņēmums vai nu rada ieņēmumus, vai ieguldītāji papildina naudu kā ieguldījumu uzņēmējdarbības izaugsmē. Papildu parādu un izdevumu uzņemšana samazinās jūsu īpašnieka pašu kapitālu.
Personas var iegūt pašu kapitālu, piesaistot naudu, izmantojot personīgos ietaupījumus, dāvanas vai ieguldījumu pieaugumu. Pašu kapitāls samazinās, ja uzņēmumi vai privātpersonas izņem līdzekļus no kontiem vai veic regulārus vai lielus pirkumus. Īpašnieka pašu kapitāla rādītājs pastāvīgi mainās, palielinoties aktīviem un / vai pasīviem, un grāmatvedībā ir svarīgi pārliecināties par visu līdzsvaru.
