Organizatoriskā struktūra ir obligāta, lai noteiktu organizācijas darbplūsmas un hierarhijas. Ir ļoti svarīgi, lai katrs darbinieks zinātu savu uzdevumu apjomu un jomu. Viņam arī jāzina visi viņa priekšnieki; kuru viņš var izmantot, lai noskaidrotu šaubas. Vadība izvēlas organizatorisko struktūru, rūpīgi izvērtējot uzņēmuma ilgtermiņa redzējumu, tā darbības apmēru, darbinieku veidu un izmantoto tehnoloģiju un sistēmu raksturu.
Ilgtermiņa organizatoriskie mērķi
Vadība izvēlas organizatorisko struktūru ļoti uzmanīgi. Tā izvērtē, vai tā vēlas deleģēt pilnvaras saviem darbiniekiem vai arī tā vēlas pieņemt visus galīgos lēmumus. Ja tā pati lemj par autoritatīvu pilnvaru saglabāšanu, tā izvēlas horizontālu organizatorisko struktūru. Šeit ir ļoti maz hierarhiju līmeņu, un vadība vienmēr pieņem galīgos lēmumus; vai tas ir mazs vai liels. Tomēr, palielinoties operāciju apjomam, vadībai kļūst grūti iesaistīties nelielos jautājumos, un tā var lemt par pilnvaru un pilnvaru deleģēšanu.
Operāciju lielums
Operāciju lielums un apjoms ir galvenais organizatoriskās struktūras noteicošais faktors. Restorānu bizness var atļauties centralizēt savu autoritāti un lēmumu pieņemšanu, bet liels datoru ražošanas uzņēmums nevar. Paplašinoties biznesam, ir obligāti jāpadara decentralizētas pilnvaras un jāapvieno visas svarīgās stratēģiskās funkcijas. Lielai organizācijai ir dažādi departamenti dažādām funkcijām, piemēram, mārketings, ražošana, finanses un cilvēkresursi (HR). Katrs departaments rūpējas par savu funkciju, un vēlāk visi darbi tiek apkopoti, lai izveidotu organizatoriskus uzdevumus.
Darbinieku prasmes
Struktūras veida izvēli ietekmē arī darbinieku prasmes un izglītības kvalifikācija. Advokātu birojs sastāvētu no advokātiem. Šīm personām būtu plaša profesionālā un izglītojošā pieredze un pieredze. Būtu ļoti grūti visu laiku saglabāt autoritāti. Viņiem jāpiešķir brīva roku, lai pieņemtu savus lēmumus. Pretējā gadījumā pastāv izredzes, ka ego sadursmes starp darbiniekiem un vadību. Ļoti viegli ir uzturēt autoritāti zemu pakāpienu strādniekiem.
Izmantotās tehnoloģijas
Organizācijas struktūras veidi nosaka arī organizācijas struktūras veidu. Uzņēmums, kas ir automatizējis savu darbību, var izvēlēties decentralizēt savas pilnvaras. Sistēmas uzraudzītu darbinieka progresu visā. Līdz ar to darbinieka tiešā priekšnieka uzdevums ir sniegt norādījumus pēc vajadzības. Jāņem vērā arī izmantoto tehnoloģiju un sistēmu veids. Jānovērtē to funkciju savstarpējā atkarība no tehnoloģijām.
