ASV valdība nodarbina aptuveni divus miljonus cilvēku saskaņā ar Profesionālās prognozes rokasgrāmatu. Valdība klasificē 81% no federālajiem darbiem kā vispārējs pakalpojums (GS), kam ir nepieciešama formāla izglītība. Dažiem elementiem jābūt iekļautiem GS pozīcijas aprakstā, lai nodrošinātu taisnīgumu darbā pieņemšanas procesā. Labi uzrakstīts GS darba apraksts dod darba devēja tiesisko aizsardzību un nodrošina taisnīgumu un skaidrību darbā pieņemšanas procesā.
Nosakiet pozīcijas klasifikāciju. Saskaņā ar ASV Personāla vadības biroja datiem darbavietas, kurām nepieciešamas specializētas zināšanas, piemēram, sekretāri, inženieri un medmāsas, tiek klasificētas kā GS. Rokas darba vai tirdzniecības pozīcijas ir pakļautas algu pakāpei (WG), un tām tiek piemērota kompensācija par virsstundām.
Uzskaitiet pozīcijas galvenos pienākumus, pozīcijas atrašanās vietu, vai tā ir uzraudzības loma un vienlīdzīgu iespēju paziņojums. OPM joprojām ļauj aprakstīt GS darba aprakstu, bet tas tiek pakāpeniski izbeigts par labu faktoru formātam.
Sarakstā prasmes, kas nepieciešamas GS pozīcijai. Nenorādiet, kādi izglītības sasniegumi, sertifikāts vai licence ir nepieciešami amatam. Norādiet izmērāmās prasmes, piemēram, lai varētu ievadīt 30 vārdus minūtē vai zināšanas par Microsoft Office.
Uzskaitiet GS pozīcijas fiziskās prasības. Biroja darbinieki parasti pavada ilgu laiku pie galda, izmantojot datoru, bet zinātnes tehniķim var būt nepieciešams pacelt smagus priekšmetus un strādāt visu veidu laika apstākļos. Tie jānorāda, lai pieteikuma iesniedzējs zinātu, vai viņš var pildīt pienākumus.
Noteikt, vai GS pozīcija ir uzraudzības loma. Ja darbinieks ir vadītājs, uzskaitiet, kas viņa uzrauga, un citus pienākumus, kas saistīti ar šo lomu.
Lūdziet tiešo vadītāju izlasīt un parakstīt pozīcijas aprakstu, apliecinot tā precizitāti.
