Uzņēmums iekļauj, iesniedzot veidošanas dokumentu saskaņā ar valsts tiesību aktiem, parasti ar valsts sekretāra biroju, kurā uzņēmums vēlas atrasties. Šo veidošanas dokumentu lielākajā daļā valstu sauc par dibināšanas dokumentiem, bet tā ir pazīstama arī kā dibināšanas vai hartas sertifikāts dažās valstīs, kurās ir izmantota atšķirīga terminoloģija. Uzņēmums tiek uzskatīts par reģistrētu no brīža, kad valsts birojs pieņem dokumentu un piestiprina dokumentam valsts zīmogu vai zīmogu, piešķirot pilnvaras darboties valstī. Valsts atzīme par dibināšanas dokumentiem ir oficiālais apliecinājums par dibināšanu, norādot precīzu datumu, kurā valsts ir akceptējusi iesniegumu, un sabiedrība kļuva par atzītu iestādi.Valsts saglabā ierakstu reģistru un pēc pieprasījuma sniedz apliecinātas kopijas un sertifikātus, lai apliecinātu, ka sabiedrība ir reģistrēta valstī un ir labā stāvoklī.
Iesnieguma saņemšana
Iesniedzot statūtus ar valsti, uzņēmums saņems saņemšanas kvīti pa pastu. Ja vien biznesa pasūtījumi (un maksā) par dokumenta apliecinātu kopiju laikā, kad tiek iesniegti dokumenti, kvīts var būt vienīgā valsts atgrieztā prece, lai pārbaudītu, vai iesniegums ir pieņemts. Šis iesniegšanas kvīts ir jāsaglabā ar uzņēmuma korporatīvajiem ierakstiem. Daudzos gadījumos oriģinālā iesnieguma saņemšana kopā ar vienkāršu (neapstiprinātu) statūtu kopiju ir pietiekams pierādījums par pievienošanos, kas atvieglo nepieciešamību maksāt par apliecinātu rakstu kopiju katru reizi, kad korporācijai ir jāiesniedz oficiāla dokumentācija..
Iekļaušanas dokumentu kopija
Statūti ir publisks dokuments. Visas valstis uztur attēlu datubāzi, un lielākā daļa valstu šo datu bāzi dara pieejamu internetā. Jebkurš sabiedrības loceklis var piekļūt datubāzei, un, ja šī iespēja ir pieejama, lejupielādējiet valstij iesniegto statūtu kopiju (pretējā gadījumā persona var izsaukt valsts biroju, lai pasūtītu kopiju).
Šai lejupielādei būs valsts zīme un vāka lapa, kurā norādīts datums, kad sabiedrība tika reģistrēta, bet tā būs tikai kopija. Šo versiju kopā ar pieteikuma saņemšanu var uzskatīt par pietiekamu pierādījumu par iekļaušanu, lai atvērtu bankas kontu, bet, visticamāk, ar to nepietiks, lai apmierinātu pienācīgas pārbaudes prasības attiecībā uz aizdevuma pieteikumu. Vislabākais risinājums ir, lai korporatīvo uzskaites grāmatā būtu vismaz viena apstiprināta kopija dibināšanas dokumentos.
Pieprasījums par apstiprinātu kopiju ir viegli sastādāms pieteikuma iesniegšanas brīdī, samaksājot papildu maksu, un tā rezultātā tiek saņemta iesnieguma saņemšana un izstrādājumu kopija ar oriģinālo zīmogu vai zīmogu. Apstiprinātu rakstu kopiju var iegūt jebkurā laikā pēc iesniegšanas, iesniedzot rakstisku pieprasījumu un samaksājot maksu.
Reģistrācijas apliecība
Dažas valstis (piemēram, Misūri, Ņūmeksika un Gruzija) izdod to, ko viņi sauc par “dibināšanas sertifikātu”, tiklīdz biznesa lietas ir tās statūtos. Dažos gadījumos ir maksa, kas tiek novērtēta pieteikuma iesniegšanas brīdī, lai sagatavotu sertifikātu. Šajās valstīs, ja tiek pieprasīts apliecinājums par dibināšanu, vienīgais pieņemamais pierādījums ir reģistrācijas apliecības oriģināls. Ja uzņēmumam ir apzīmogota vai apstiprināta rakstu kopija, bet nav sertifikāta, uzņēmums, iespējams, saskarsies ar problēmām. Uzņēmums var pieprasīt valstij par sertifikāta dublikātu, samaksājot maksu.
Labas stāvēšanas sertifikāts
Vēl viens pieņemams pierādījums par dibināšanu, kas var aizstāt rakstu apliecinātu kopiju, ir labas reputācijas sertifikāts. Šis ir dokuments, ko izdevusi valsts, kas pārbauda, vai uzņēmums, kas reģistrēts valstī noteiktā datumā un pašlaik ir aktīvs un atjaunināts par visiem pieprasītajiem valsts dokumentiem. Šis sertifikāts ir arī aizzīmogots. To var pasūtīt no valsts jebkurā laikā, parasti samaksājot maksu.
Darījumi
Valsts kontrolē apvienošanos un ir vienīgā vienība, kas var galīgi noteikt, kad valsts reģistrēta sabiedrība un vai tā pašlaik ir pilnvarota veikt uzņēmējdarbību. Tomēr statūtiem nav jāatjaunina jaunākā informācija par to, kurš kontrolē sabiedrību un vai tas darbojas saskaņā ar plānu. Bieži vien, ja tiek pieprasīts apliecinājums par reģistrāciju, jēdziens tiek paplašināts, iekļaujot pierādījumu par īpašumtiesībām, darbības apliecinājumu, adreses apliecinājumu vai pilnvarotā parakstītāja apliecinājumu.
Tātad, lai gan sertificēti raksti vai labas reputācijas sertifikāts ir tehniski pierādījums par pievienošanos, uzņēmumam var lūgt sniegt arī tā nolikuma, valdes sanāksmju protokolu, korporatīvās rezolūcijas, kas piešķir iestādei konkrētu darbību vai komunālo pakalpojumu rēķinu, kopiju. noteikt adresi vai citas lietas, kas apliecina tās pilnvaras un nodomu veikt uzņēmējdarbību valstī.
