Mazumtirdzniecības grāmatvedība ir grāmatvedības veids, kurā uzskaitītas visas akcijas pēc tās galīgās mazumtirdzniecības cenas, nevis faktiskā cena, kas samaksāta par krājumiem. Tas var būt noderīgs līdzeklis krājumu zudumu, bojājumu vai zādzību atklāšanai. Tomēr tā sniedz tikai ierobežotu informāciju un neaizstāj tradicionālos kontus.
Tradicionālie konti
Lielākā daļa grāmatvedības veidu ietver katra darījuma reģistrēšanu pēc tās faktiskajām izmaksām. Piemēram, veikals var samaksāt $ 100 par 10 T-krekliem. Pēc tam tas var pārdot septiņus no šiem T-krekliem katrā 15 ASV dolāros. Pēc tam tai būs $ 105 skaidrā naudā un akcijās 30 ASV dolāru apmērā, kopā 135 ASV dolāri, kas nozīmē, ka kopējais aktīvu rādītājs ir par 35 ASV dolāriem lielāks nekā procesa sākumā. Atlikušais krājums tiek novērtēts pēc vairumtirdzniecības cenas, lai gan tas būs (cerams) galu galā pārdod par mazumtirdzniecības cenu.
Mazumtirdzniecības grāmatvedības koncepcija
Mazumtirdzniecības grāmatvedība nozīmē, ka katrā kontu posmā uzņēmums uzskaita krājumu, pamatojoties uz tā galīgo mazumtirdzniecības cenu. T-kreklu stāsta piemērā 10 T-krekliņu iegāde tiks uzskaitīta 150 ASV dolāru (10 x 15 ASV dolāru) apmērā, lai gan uzņēmums faktiski samaksāja 100 ASV dolārus. Pēc septiņu kreklu pārdošanas uzņēmums uzrādīja 105 ASV dolāru naudas atlikumu un akciju, kuras vērtība ir 45 ASV dolāri (trīs t-krekli x $ 15). Tas palielina līdz 150 ASV dolāriem, kas atbilst sākotnējam 150 ASV dolāru apjomam.
Zādzības noteikšana
Mazumtirdzniecības uzskaites galvenais mērķis ir izsekot krājumu atšķirībām. To var izdarīt, vienkārši sekojot krājumu vērtības izmaiņām, izdevumiem un ieņēmumiem no pārdošanas, kas aprēķināti, pamatojoties uz galīgo mazumtirdzniecības cenu. Ja T-kreklu piemērā uzņēmums nonāca pie 105 ASV dolāru naudas un 30 ASV dolāru (divas T-krekli x $ 15) vērtības, kopsumma ir 135 ASV dolāri. Tas neatbilst ierakstītajiem pirkuma izdevumiem 150 ASV dolāru apmērā. Atšķirības liecina, ka krājumi ir nozaudēti vai nozagti vai ka ieņēmumi no pārdošanas ir nozagti vai izlaisti. Kaut arī šajā piemērā trūkst T-krekls ir viegli pamanāmas, mazumtirdzniecības grāmatvedības metode var padarīt daudz vieglāk atklāt atšķirības, strādājot ar vairākām produktu līnijām ar atšķirīgām cenām.
Ierobežojumi
Mazumtirdzniecības uzskaites sistēma darbojas tikai ar fizisko krājumu un nav saderīga ar pakalpojumiem. Tā arī nesniedz informāciju par peļņas līmeni, ko uzņēmums veic, pērkot un pārdodot akciju, vai citas darbības izmaksas, piemēram, veikalu nomas un personāla izmaksas. Tas nozīmē, ka tas neaizstāj pilnu kontu un tā vietā var izmantot tikai kā papildu uzdevumu.
