Grāmatvedība attiecas uz skaitļiem, bet šie skaitļi attiecas uz reālām situācijām, kurās nepieciešama fona un dziļuma pilnīga izpratne. Grāmatvedības kvalitatīvās iezīmes ir sistēmas dimensijas, kas raksturo attiecības starp skaitļiem un aprakstītajiem scenārijiem.
Grāmatvedības informācijas primārās īpašības
Grāmatvedības sistēmas kvalitatīvās dimensijas galvenās īpašības ir atbilstība un reprezentatīvā uzticība, mainīgie, kas nepieciešami, lai tās informācija būtu noderīga vadības lēmumu pieņemšanā. Sistēmas nozīme nosaka tā lietderību. Jūs, iespējams, varēsit iegūt izsmeļošus datus par katra darbinieka produktivitāti, bet, ja jūs gatavojaties iegādāties jaunas iekārtas, kas pilnībā pārstrukturēs jūsu ražošanas sistēmu, šī informācija būs lielā mērā neatbilstoša. Tas nesniegs jums lielu vērtību nākotnes rezultātu prognozēšanai.
Sistēmas reprezentatīvā uzticība apraksta tās saistību ar jūsu uzņēmumā notiekošo. Lai nodrošinātu šo uzticīgo pārstāvniecību, grāmatvedības informācijai jābūt pilnīgai, tas ir, tai jāietver visi darījumi, kas veikti pārskata periodā. Tai arī jābūt bez kļūdām, ievadītajai informācijai patiesi jāatspoguļo notikušie darījumi. Grāmatvedības informācijai jābūt arī neitrālai vai ievadītai bez jebkādas novirzes, kas datu nolasīšanu novestu pie vēlamā rezultāta vai interpretācijas.
Sekundārie kvalitatīvie raksturlielumi
Sistēmas sekundārie kvalitatīvie raksturlielumi padara to precīzus, atbilstošus datus vieglāk lietojamus. Pārbaudāmība ir spēja veidot informāciju. Saņemtie rēķini un rēķini ļauj pārbaudīt grāmatvedības informāciju, ļaujot jums padziļināt lapas numurus, lai noteiktu to precizitāti un atbilstību. Savlaicīgums nodrošina, ka jūsu informācijas ievadīšanas un montāžas grafiks atbilst jūsu uzņēmuma vajadzībai pēc šiem datiem. Saprotamība attiecas uz veidu, kā jūsu informācija tiek organizēta un prezentēta un vai tā ir lietotājam draudzīga. Salīdzināmība apraksta veidu, kādā dati tiek organizēti un prezentēti visā pārskata periodā, lai jūs varētu viegli atrast datus, piemēram, bruto un neto ienākumus, un salīdzināt šīs summas laika gaitā.
Grāmatvedības kvalitatīvās puses nozīme
Aizdevējs vai ieguldītājs, kas aplūko jūsu grāmatvedības numurus, vēlēsies ievietot savu finanšu informāciju kontekstā, lai novērtētu tā uzticamību. Jūsu grāmatvedības sistēmas pārbaudāmība un reprezentatīvā uzticamība nodrošina pamatu, lai novērtētu tā ticamību un lietderību kā aizdevumu vai ieguldījumu perspektīvu. Ārpuspārskatītājam, kas pārskata jūsu grāmatvedības informāciju, iespējams, būs tikai ierobežots laiks un pacietība, lai apsvērtu jūsu grāmatvedības pārskatus. Saprotamība un salīdzināmība padara jūsu datus vieglāk uztveramus un absorbētus, un samazinās jūsu iespējas zaudēt iespējas tikai tāpēc, ka neesat efektīvi snieguši informāciju.
