Ģimenes un medicīnas atvaļinājuma likums (FMLA) ir federāls likums, kas nosaka, ka dažiem uzņēmumiem ir pienākums nodrošināt saviem darbiniekiem neapmaksātu laiku, lai risinātu medicīnisku vai ģimenes ārkārtas situāciju, piemēram, hospitalizāciju, grūtniecību vai nopietnu ievainojumu. Šis tiesību akts palīdz aizsargāt darba ņēmēju darba vietas un turpināt svarīgus ieguvumus, piemēram, veselības apdrošināšanu. Tas, vai jūsu mazajam uzņēmumam ir jāievēro FMLA, ir atkarīgs no tā, cik darbinieku ir jūsu algu sarakstos, un jūsu darbiniekiem ir jāatbilst arī konkrētām darba pakalpojuma prasībām.
Kas ir FMLA?
1993. gadā FMLA pieprasa, lai daži uzņēmumu lielumi nodrošinātu kvalificētus darbiniekus neapmaksāta ģimene vai ārsta atvaļinājums rūpēties par sevi, saviem bērniem, viņu vecākiem vai viņu laulāto. Standarta ikgadējais atvaļinājuma periods ir ne vairāk kā. T 12 nedēļas, bet tas rada 26 nedēļas darbiniekiem, kuriem ir jārūpējas par laulātajiem vai bērniem, kuri atrodas bruņotajos dienestos. Dažās situācijās, kas kvalificē darbiniekus atvaļinājumam saskaņā ar FMLA, ietilpst:
- Grūtniecība un pēcdzemdību aprūpe zīdaiņiem
- Veicināt aprūpes izvietošanu vai adopciju
- Pārvietošana militārās izvietošanas dēļ
- Nopietni garīgi un fiziski veselības apstākļi vai traumas, kas saistītas ar hospitalizāciju vai ilgtermiņa aprūpi
Atvaļinājuma laikā darba devējam jāturpina regulāri nodrošināt pabalstus, piemēram, veselības apdrošināšanu. Darba devējam ir arī jāuztur darba ņēmēja nodarbinātība, lai viņa varētu atgriezties no atvaļinājuma. Gadījumā, ja uzņēmumam ir jāpiedalās kāds cits darbinieka amatam, tad uzņēmumam jādod viņai vienāds stāvoklis, kad viņa atgriežas darbā.
FMLA vadlīnijas mazajiem uzņēmumiem
FMLA attiecas uz jūsu mazo uzņēmumu, ja atrodaties Amerikas Savienotajās Valstīs vai piederošajā teritorijā un ja jums ir 50 vai vairāk darbinieku, kas strādā jums vismaz 20 darba nedēļas kalendārajā gadā. Amerikas Savienoto Valstu Darba departamenta vadlīnijās noteikts, ka jums ir jāaprēķina jebkurš darbinieks, kas parādās jūsu algas sarakstā neatkarīgi no darba statusa. Tas nozīmē, ka pat darbinieki, kas atrodas prombūtnes atvaļinājumā, strādā tikai sezonāli vai nesaņem naudu par savu darbu (piemēram, neapmaksātie praktiķi), rēķinās ar 50 darbinieku slieksni.
Jūsu valsts likumi par neatliekamās palīdzības atvaļinājumu varētu pārsniegt FMLA noteikumus, lai pieprasītu vēl mazāku uzņēmumu atvaļinājumu. Viņi var arī pieprasīt, lai jūsu uzņēmums piedāvā papildu apmaksātu vai neapmaksātu atvaļinājuma laiku vai segtu papildu situācijas un ģimenes locekļus. Piemēram, Valsts konstitūciju konference atzīmē, ka Vašingtona D.C. paplašina ģimenes un medicīnisko atvaļinājumu līdz 16 nedēļām. Kalifornija, Ņūdžersija un Ņujorka ir valstis, kurās ir noteikumi, kas paredz, ka darba devēji atvaļinājuma laikā maksā attaisnotos darbiniekus procentos no viņu algas.
FMLA atbilstība darbiniekiem
Pat ja jūsu mazais uzņēmums ietilpst FMLA vadlīnijās, tas nenozīmē, ka visi jūsu darbinieki ir tiesīgi saņemt atvaļinājumu. Lai kvalificētos, jūsu uzņēmuma darbiniekiem ir jāstrādā jūsu uzņēmumam 12 mēnešus vai ilgāk. Tas nenozīmē, ka viņiem ir jāstrādā šajā laikā bez pārtraukuma, ja vien pārtraukums nav bijis vismaz septiņi gadi un tas nenotiek iemesls, kas saistīts ar bruņotajiem spēkiem vai citiem īpašiem nosacījumiem. Papildus īpašumtiesību prasībām jūsu darbiniekiem ir jāstrādā 1250 stundas vai vairāk 12 mēnešu laikā pirms atvaļinājuma sākuma.
FMLA nodrošina papildu nosacījumu maziem uzņēmumiem, kas pieņem darbā darbiniekus, kuri strādā ārpus uzņēmuma atrašanās vietas, piemēram, ceļojošie pārdevēji un celtniecības darbinieki. Ja jūsu attālais darbinieks pieprasa medicīnisku vai ģimenes atvaļinājumu, viņš kvalificējas tikai tad, ja ir 50 vai vairāk citu uzņēmuma darbinieku, kas strādā 75 jūdžu attālumā no viņa konkrētā darbvietā. Darbiniekiem, kas strādā mājās, Darba departaments uzskata, ka mājas birojs, kurā darbinieki ziņo par darbvietu, nevis darbinieka faktiskā mājvieta.
FMLA atstāšanas process
Ja jūsu mazais uzņēmums ietilpst FMLA, jums tas ir jādara sagatavot FMLA plakātu darbavietā redzamā vietā, kā arī informējiet savus darbiniekus par to, kā pieprasīt ģimenes vai medicīnisko atvaļinājumu. Ja darbinieks pieprasa atvaļinājumu, jums ir piecas dienas pabeigt darbinieka atbilstības pārbaudes procesu. Atbilstības noteikšanai ir nepieciešams aprēķināt darbinieka īpašumtiesības un nostrādātās stundas pēdējo 12 mēnešu laikā, pārskatot jebkādus iepriekšējus FMLA pieprasījumus un izvērtējot ģimenes vai medicīnisko problēmu pret FMLA vadlīnijām.
Ja darbinieks ir atbilstošs, jūs varat arī pieprasīt papildu dokumentus, kas apliecina ārkārtas situāciju, piemēram, medicīniskos dokumentus, kas liecina par nopietnu veselības stāvokli. Pēc pārbaudes pabeigšanas Jūs informēsit darbinieku par atvaļinājuma periodu un atvaļinājuma nosacījumiem (piemēram, atvaļinājuma maksas izmantošanu un veselības apdrošināšanas turpināšanu). Atvaļinājuma laikā jūsu darbiniekam ir jāpaziņo, vai mainās atvaļinājuma vai veselības stāvokļa vai ģimenes stāvokļa ilgums.
