Grāmatvedības numuri var būt mulsinoši daudziem cilvēkiem, biedējošu. Tomēr grāmatvedība ir uzņēmējdarbības valoda, un tās skaitļi ir būtiski, lai sniegtu finanšu informāciju. Mācīšanās, kā atrast nozīmi šajos numuros ir vērtīga prasme, kas var jums saprast, kur notiek jūsu bizness.
Konteksts
Uzņēmējdarbības darījumu un grāmatvedības skaitļu novērtēšanai ir nepieciešams konteksts. Numuru saraksts nenozīmē daudz, nezinot, ko jūs meklējat. Pārskatot grāmatvedības pārskatu, kas ir pilns ar numuriem, skatiet lapas augšdaļu, lai noskaidrotu, ko jūs meklējat. Parasti grāmatvedības ziņojumos ir virsraksts ar ziņojuma nosaukumu, lai sniegtu jums pavedienu par to, ko nozīmē skaitļi. Tas varētu būt budžeta ziņojums vai pārskats par debitoru parādu. Vai arī tas varētu būt nolietojuma ziņojums. Ja neredzat nevienu virsrakstu, jautājiet par to.
Apraksts
Grāmatvedības numuri reti parādās izlases veidā. Tie parasti ir kolonnu formātā ar līniju aprakstiem, kas atrodami ziņojuma kreisajā pusē. Jēdzienu par grāmatvedības numuriem var atrast, aplūkojot apraksta uzlīmes, piemēram, konta nosaukumus vai pārdevēja nosaukumus vai klientu nosaukumus. Aprakstos parasti tiek noteikts, kurus grāmatvedības numurus skatāt. Ņemiet vērā, ka daži numuri ir vairāku citu numuru kopsavilkums. Pievērsiet uzmanību kolonnu aprakstiem, ja tādi ir pieejami. Tās parasti piešķir skaitļiem struktūru. Ja redzat sleju ar nosaukumu "Administratīvā", tad slejā esošie numuri attiecas uz uzņēmuma administratīvo apgabalu. Tie varētu būt izdevumu dolāri vai darbinieku skaits šajā slejā. Līniju aprakstiem ir jānorāda, vai jūs meklējat izdevumus vai kaut ko citu.
Analīze
Grāmatvedības numuri parasti tiek izmantoti analīzei un atbildēm uz jautājumiem. Ja vēlaties uzzināt, cik daudz nomas izdevumu esat atstājis savā budžetā, jums ir jāmeklē grāmatvedības numuri. Viņi var sniegt jums kopsavilkuma informāciju par to, cik daudz īres esat iztērējis un cik daudz esat atstājis. Ja jūs jautājat, varat iegūt informāciju, kas veido kopsavilkuma numurus. Daudzas grāmatvedības sistēmas to nodrošina viegli, izmantojot funkciju “urbšana uz leju”, kurā redzat numuru, jūs atradīsiet nepāra, jūs uz tā noklikšķināt un uzreiz redzat, kāds numurs ir izveidots. Daudzas sarežģītas grāmatvedības programmas ļauj vienkārši veikt vienkāršus vaicājumus par noteiktiem vienumiem un numuriem, un jums nav jāstrādā grāmatvedības nodaļā, lai tos izmantotu.
Lēmumu pieņemšana
Grāmatvedība kvantificē operācijas, apkopo informāciju, dodot cilvēkiem iespēju redzēt situāciju no dažādām perspektīvām. Viena lieta ir aplūkot gada pārdošanas numurus, bet, apvienojot to ar izdevumiem, jūs varat iegūt daudzas problēmas, piemēram, ja izdevumi ir pārāk lieli pārdošanai vai ja algu saraksts ir neparasti zems, jūs varat pieņemt dažus lēmumus par tiem teritorijas. Grāmatvedības numuri palīdz veidot saprātīgus lēmumus, pamatojoties uz reāliem datiem, nevis tikai uzkrāšanos. Aplūkojot grāmatvedības numurus, jūs varat viegli redzēt, piemēram, vecos debitoru parādus. Bez grāmatvedības datiem jūs nezināt, kas ir parādā, cik ilgi un cik ilgi. Šie skaitļi ir praktiski un vērtīgi jebkuram uzņēmumam.
Apsvērumi
Aplūkojot grāmatvedības numurus un grāmatvedības pārskatus, paturiet prātā šos jautājumus:
1.) Ziņojumu datumi un laiki ir ļoti svarīgi. Jums jāzina, vai jūs meklējat gada datus vai mēneša datus.
2.) Jāapzinās, ka grāmatvedības numuri var būt nepareizi. Ja jūs zināt, ka jūsu piegādes izdevumi ir vidēji 200 ASV dolāri mēnesī un mēnesī redzat 40 ASV dolāru, tad pastāv kļūda.
3.) Grāmatvedības skaitļi atspoguļo uzņēmējdarbības virzību, bet tas nevar sniegt jums pilnīgu priekšstatu. Grāmatvedība nevar noteikt darbinieku morāles vai uzņēmuma reputāciju. Tātad, izmantojiet grāmatvedības numurus kā rīkus, lai labāk vadītu uzņēmumu, kā arī skatītu citu informāciju.
