Vadības informācijas sistēma (MIS) ir vērtīgs rīks, ko uzņēmuma vadība izmanto, lai novērtētu to uzņēmējdarbības efektivitāti. MIS var sniegt detalizētu ieskatu par atsevišķām uzņēmuma daļām un arī palīdzēt vadībai pieņemt kritiskus biznesa lēmumus. Lai gan MIS stils un formāts gadu gaitā ir mainījies, tā izmantošana vadības lēmumos ir ievērojami palielinājusies.
Fakti
MIS ir viena metode, ko uzņēmums izmanto, lai iegūtu ticamu informāciju par savu uzņēmējdarbību. MIS nevajadzētu attiekties uz to, vai informāciju var iegūt, bet gan par to, kā un kāda informācija būtu jāsaņem, lai vadība varētu pieņemt efektīvus lēmumus. Kad informācija tiek sniegta, izmantojot MIS, var pieņemt lēmumus par uzņēmējdarbības efektivitāti. Ar MIS ir ierobežojumi, piemēram, izdevumi, lai izveidotu un īstenotu MIS, apmācības laiks darbiniekiem, elastības trūkums un nepareizas vai nepilnīgas informācijas iegūšana.
MIS izdevumi
MIS ieviešana var būt ļoti dārga uzņēmumiem, kuri vēlas efektīvāk pārvaldīt savas darbības. Nosakot, kāda informācijas pārvaldība vēlas iegūt lēmumu pieņemšanai, ir jāpārskata visi nodaļas un procesi. Šīs pārskatīšanas izmaksas, kam seko uzstādīšanas izmaksas, lieliem uzņēmumiem var būt ļoti dārgas. Turklāt jaunās darbinieku noma vai darbinieku apmācība, kas saistīta ar MIS, var arī palielināt īstenošanas izmaksas.
Darbinieku apmācība
Pareizi apmācīti darbinieki ir MIS būtiska daļa. Darbinieki atrodas biznesa priekšplānā un veido vai vada uzņēmuma ikdienas darbības. Ja MIS konstatē, ka sistēmas trūkums vai vadība nolemj mainīt procesu, pamatojoties uz MIS informāciju, parasti būs nepieciešami pārkvalificēšanās darbinieki. Apmācības ilgums un dziļums var atšķirties, tāpēc ir grūti novērtēt šīs apmācības izmaksas. Šajā apmācības periodā arī vadībai būs jārēķinās ar zaudēto produktivitāti.
MIS elastība
Kad MIS ir izveidots un uzstādīts uzņēmumā, tas var izrādīties neelastīga sistēma. Atkarībā no MIS stila un funkcionalitātes var nebūt iespējams veikt izmaiņas, lai ātri atspoguļotu mainīgas biznesa darbības. Kaut arī tādas politikas kā iekšējās kontroles vai darbības procedūras labošana var būt vienkārša, uzņēmuma mēroga izmaiņas, piemēram, pakalpojumu izmaiņas, ražošanas uzlabojumi vai mārketinga stratēģija, var nebūt vienkāršas. Lielākās uzņēmējdarbības izmaiņas prasīs būtiskas izmaiņas MIS, kā rezultātā palielināsies izmaksas un informācijas sniegšanas dīkstāves.
Informācijas trūkumi
MIS ir izstrādāta, lai sniegtu informāciju vadībai, lai varētu pieņemt saprātīgus lēmumus par uzņēmuma darbību. Lielākā kļūda MIS var būt nepareizas vai nepietiekamas informācijas vadīšana. Šī problēma izraisa uzņēmuma izšķērdēto laiku un naudu, kā rezultātā tiek pārskatīta MIS, lai labotu informācijas trūkumus.
