Lielākā daļa grāmatvedības un algu saraksta programmu ļauj viegli izveidot un izdrukāt čeku čekus, lai darbiniekiem kopā ar algas čekiem parādītu summu, kas tieši iemaksāta viņu bankas kontos. Tomēr mazs uzņēmums vai neatkarīgs darbuzņēmējs var izmantot mazāk jaudīgu programmatūru vai citu sistēmu, piemēram, papīra žurnālus, lai izsekotu algas. Šādā gadījumā maksas stublājus var izveidot un izdrukāt, izmantojot datora izklājlapu programmu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Datora izklājlapu programma, piemēram, Microsoft Excel
-
Printeris
Izveidojiet izklājlapai pielāgotu galveni ar uzņēmuma nosaukumu, adresi un tālruņa numuru. Lai to izdarītu programmā Excel, izvēlnē "Skats" atveriet "Galvene" un noklikšķiniet uz "Pielāgots virsraksts". Ievadiet uzņēmuma informāciju un aizveriet galveni. Tas netiks rādīts izklājlapu logā, bet tas tiks izdrukāts uz apmaksas stublāja.
Pirmajā rindā ierakstiet darbinieka vārdu un darbinieka numuru. Sekojiet šai informācijai ar samaksas periodu un samaksas datumu.
Izlaist divas rindas zem nosaukuma un ierakstiet šūnā "Regulārais maksājums". Nākamajā šūnā ierakstiet "Virsstundas". Sekojiet līdzi "Brīvdienas", "Brīvdienas", "Par zvanu" un "Slims". Izlaist citu rindu un izveidojiet rindu par jebkādiem ieguvumiem, piemēram, veselības apdrošināšanu vai pensionēšanos.
Dodieties trešajā slejā trešajā slejā un ievadiet "Rate". Nākamajā šūnā pa labi ievadiet "Stundas". Sekojiet līdzi "Current" un "YTD". Aizpildiet šīs kolonnas ar numuriem, kas atbilst pirmajam kolonnam, kas attiecas uz šo darbinieku.
Ievietojiet informāciju par visiem pašreizējiem un ikgadējiem nodokļiem, lai iegūtu informāciju par darba samaksu. Aizpildiet pareizās summas. Ievadiet bruto algu zem nodokļu informācijas, kam seko neto darba samaksa. Pārbaudiet visus skaitļus un pēc tam izdrukājiet datora printera maksājumu stubu.
Padomi
-
Pārliecinieties, ka uzņēmuma algas ierakstos ir saglabāts katra darbinieka darba samaksas kopija.
