Korporatīvais grāmatvedis parasti reģistrē operatīvos darījumus virsgrāmatā vai grāmatvedības dokumentā. Detalizēta informācija par darījumu tiek reģistrēta meitasuzņēmumā; tad visi meitas uzskaites dati tiek ziņoti galvenajā virsgrāmatā ceturtdaļas vai gada beigās. Grāmatvedības uzskaites metodes palīdz grāmatvedim vai grāmatvedim ierakstīt uzņēmuma finanšu informāciju.
Ledger definēts
Galvenā grāmata ir finanšu kopsavilkums, kurā uzskaitīti uzņēmuma darbības darījumi divās kolonnās - debetos un kredītos. Uzņēmuma jaunākais grāmatvedis vai grāmatvedis ieraksta žurnālu ierakstus, lai reģistrētu šos darījumus. Citiem vārdiem sakot, viņa debetē un kreditē kontus. Kontu veidi ietver aktīvus, saistības, izdevumus, ieņēmumus un pašu kapitālu. Korporatīvais jaunākais grāmatvedis debetē izdevumu vai aktīvu kontu, lai palielinātu tā bilanci, kreditējot kontu, lai samazinātu tā summu. Pretēji tam ir ieņēmumu, pašu kapitāla un saistību konti.
Meitasuzņēmums
Apakšgrupa ir pirmais dokuments, kurā grāmatvedis ieraksta korporatīvos darījumus. Savā ziņā filiāles grāmatvedība ir grāmatvedības informācijas pīlārs mūsdienu ekonomikā, jo visi finanšu pārskati ir balstīti uz papildgrāmatas datiem. Grāmatvedis ieraksta žurnāla ierakstus filiālē. Piemēram, uzņēmums izsniedz 1000 ASV dolāru čeku, lai samaksātu ikmēneša elektroenerģijas rēķinu. Grāmatvedis debetē par komunālo pakalpojumu rēķinu 1000 ASV dolāru apmērā, un viņa kredītu naudas (aktīva) kontā veido tādu pašu summu.
Ģenerālgrāmata
Ģenerālgrāmatā iekļauta informācija no saistītām meitas lapām. Piemēram, grāmatvedis ieraksta 1000 ASV dolāru komunālo pakalpojumu izmaksas piegādātāja A meitasgrāmatā. Uzņēmumam ir pieci piegādātāji, no kuriem tā iegādājas elektroenerģiju un gāzi savai pamatdarbībai. Piegādātāja B, piegādātāja C, piegādātāja D un piegādātāja E palīggrāmatas norāda attiecīgi 2 000 ASV dolāru, 4000 ASV dolāru, 1000 ASV dolāru un 3000 ASV dolāru maksājamās summas. Uzņēmuma komunālo pakalpojumu izdevumu virsgrāmatā ir apkopoti $ 11,000.
Grāmatvedības uzskaite
Uzņēmuma grāmatvedis parasti reģistrē darījumus ar meitasuzņēmumiem. (Galvenais virsraksts galvenokārt kalpo ziņošanas procesiem.) Sekretārs izdara žurnāla ierakstus, pamatojoties uz darījumu, un piemēro grāmatvedības principus, lai nodrošinātu reģistrēto summu pareizību. Grāmatvedis perioda beigās veic korekcijas, lai ierakstītu pareizās summas priekšapmaksas izdevumiem. Lai to ilustrētu, uzņēmums sedz 6 000 ASV dolāru apdrošināšanas prēmijas par sešu mēnešu segumu. Pirmā ceturkšņa beigās ir jāreģistrē tikai 3000 ASV dolāru. Grāmatvedis kreditē priekšapmaksas apdrošināšanas kontu (aktīvu) par 3000 ASV dolāriem un debetē apdrošināšanas izdevumu kontu par tādu pašu summu.
Ziņotāja ziņošana
Starptautiskie finanšu pārskatu standarti vai SFPS un ASV vispārpieņemtie grāmatvedības principi vai vispārpieņemtie grāmatvedības principi pieprasa uzņēmumam izdot četrus galvenos grāmatvedības pārskatus. Šie pārskati, saukti arī par finanšu pārskatiem, ietver bilanci, ieņēmumu pārskatu, naudas plūsmas pārskatu un nesadalītās peļņas pārskatu.
