Budžeta amatpersona ir apmācīts profesionālis, kas strādā, lai noteiktu laiku līdzsvarotu uzņēmumu. Budžeta amatpersona ir atbildīga par līdzekļu izlietojuma pārbaudi, nodrošinot, ka uzņēmuma plāni, kas prasa finansējumu, ir iespējami budžeta ierobežojumu robežās un ka uzņēmuma gada pārskats ir izveidots ar patiesiem un ticamiem skaitļiem. Budžeta amatpersonai bieži tiek plānots plānot un veikt izmaiņas budžetā, ja tas laika gaitā uzlabosies.
Darījumi un pārbaude
Budžeta amatpersona ir atbildīga par katra uzņēmuma veikto darījumu pārvaldību un analīzi. Tas ietver gan pirkumus, gan vispārējos izdevumus, kā arī ieņēmumus vai pārdošanas ieņēmumus. Budžeta amatpersonai ir jānosaka katra darījuma ietekme uz uzņēmuma finanšu pārskatiem, jo uzņēmums nedrīkst nonākt parādos pirkumu dēļ. Viņš ir arī atbildīgs par katra darījuma pārbaudi, lai nodrošinātu, ka tas ir likumīgs un pabeigts.
Grāmatvedības sistēmas
Budžeta amatpersona ir atbildīga arī par grāmatvedības sistēmu ieviešanu uzņēmumā, lai nodrošinātu, ka darījumi, budžeti un vispārējie finanšu līdzekļi tiek uzturēti konsekventi. Īstenošanas process ietver uzņēmuma vajadzību apkopošanu un analīzi, izmantojot iepriekšējos grāmatvedības datus un izmantojot pieejamos resursus, ko nodrošina uzņēmuma grāmatvedības un finanšu dienesti. Ja uzņēmums izmanto programmatūru, budžeta amatpersona maina grāmatvedības sistēmas atbilstoši uzņēmuma vajadzībām.
Mēneša departamenta budžets
Katram uzņēmuma departamentam būs savs budžets. Budžeta amatpersonai ir jāanalizē katra departamenta budžets, lai nodrošinātu, ka katru mēnesi ir pietiekami daudz līdzekļu. Ja tā nav, budžeta amatpersonai jākonsultējas ar departamenta vadītājiem, lai redzētu, kā budžeta korekcijas var ietaupīt līdzekļus viena mēneša laikā, lai paliktu ceļā. Šīs izmaiņas nodrošina, ka budžets joprojām ir stabils, tāpēc netiek ietekmēta departamenta un uzņēmuma ilgtermiņa finanšu plānošana.
Gada pārskati
Uzņēmumam reizi gadā jāsagatavo gada pārskats, lai atspoguļotu pagājušā gada finanšu stāvokli. Gada pārskats ietver budžetu visiem izdevumiem, pirkumiem un algām, kas samaksātas, lai saglabātu biznesa darbību, un visus ienākumu pārskatus, kas parāda, cik daudz uzņēmuma ir nopelnījis. Budžeta amatpersonas atbildība šajā jautājumā ietver budžeta pārskatīšanu pilnīguma, skaitļu precizitātes pārbaudei un pārbaudei, vai gada pārskats atbilst uzņēmuma finanšu procedūrām un noteikumiem.
