Elastīgas pabalstu programmas vai kafejnīcu plāni var samazināt uzņēmuma izmaksas un samazināt darbinieku nodokļa rēķinu. To sauc par 125. nodaļu Nodokļu kodeksa sadaļas plāniem, kas tos atļauj, ļaujot darbiniekiem labāk pielāgot viņu faktiskās vajadzības. Neskatoties uz šīm priekšrocībām, daudzi uzņēmumi nezina, ka šī iespēja pastāv, saskaņā ar Burtona M. Goldfieldu no "Forbes". Tomēr elastīgo pabalstu plāni nav visas rozes gulta. Tā kā Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS) visvairāk reglamentē 125. pantu, to ieviešana var radīt dažas papildu administratīvās izmaksas, jo īpaši startēšanas laikā.
Ieguvumi darbiniekiem
Tradicionāli darba devēji ir piedāvājuši darbiniekiem iepriekš noteiktu pabalstu kopumu. Turpretī kafejnīcu plāns ļauj darbiniekiem izvēlēties no pabalstu saraksta un veikt prēmijas un citus maksājumus ar iepriekšēju dolāru. Tas palielina darbinieku atalgojumu, jo, izmaksājot prēmijas ar pretax dolāriem, tiek novērsta algas un ienākuma nodokļi par šiem ienākumiem. Uzņēmums var atskaitīt piemaksas, ko tas maksā par darbinieku elastīgo pabalstu programmām.
Ieguvumi darba devējiem
Kad darbinieki iemaksā pirms nodokļu nomaksas 125. nodaļas kafejnīcu plānā, viņi samazina ar nodokli apliekamos ienākumus, tādējādi samazinot summu, par kādu maksājat algas nodokļus. Tas var arī ievērojami samazināt uzņēmuma algas, jo jūs izvairīsieties no sociālā nodrošinājuma un medicīnas nodokļiem, kā arī bezdarba apdrošināšanas un darba ņēmēju kompensācijas maksājumiem par kafejnīcas plānā izmaksātajām summām. Par katru $ 1,000, ko darbinieki maksā plānā, jūs ietaupītu vismaz $ 76,50 par FICA un papildu summu, kas atbilst darbinieku skaitam un bezdarba apdrošināšanai, kuru jūs ietaupītu uz šo summu.
Iespējamais ieguvums
Darbinieku pabalstu programmas ir paredzētas, lai piesaistītu un saglabātu talantus. Jo lielāks elastīgums, ko jūs piedāvājat darbiniekiem jūsu pabalstu programmās, jo pievilcīgāks ir jūsu uzņēmums darbiniekiem. Turklāt pabalstu dolāri tiek iztērēti daudz efektīvāk, ja darbinieki tos var tieši izmantot tādam labumam, kāds tiem nepieciešams, nevis vienreizēju pabalstu plānu. Ja darba ņēmējam jau ir veselības aizsardzība saskaņā ar laulātā plānu, viņš, piemēram, var novērtēt iespēju piemērot šos pabalstu dolārus citam labumam.
Apsvērumi
IRS nodokļu kodeksa 125. iedaļā ir noteikti darba devēja pienākumi. Jūsu uzņēmumam jāizveido rakstisks plāns, saukts par kopsavilkuma plāna aprakstu, ar tādiem datiem kā jūsu piedāvātās priekšrocības, ikgadējie ierobežojumi un atbilstība. Tāpat uzņēmumam ir nepieciešami detalizēti uzskaiti par to, kad tas maksā pabalstus. Daudzi uzņēmumi savu ārpakalpojumu programmu izmanto ārpakalpojumiem uzņēmumiem, kas specializējas šādu plānu pārvaldībā; turklāt apdrošināšanas sabiedrība var piedāvāt administratīvo palīdzību. Svarīgs apsvērums ir tas, ka darbinieki ir jāinformē par to, ka summas tiek apmaksātas elastīgās izdevumu programmās, piemēram, atkarīgā aprūpē un medicīniskajos izdevumos, pamatojoties uz „izlietot vai zaudējot”, tas ir, visas summas, kas nav iztērētas pēc gada beigām, tiek zaudētas.
