Ievadpunkts ir veids, kā persona atver biznesa pārskatu, attīstības koncepciju, projekta vēstuli vai jebkuru citu rakstisku ideju, kurai nepieciešams nodot ziņu citiem cilvēkiem. Šī punkta mērķis ir izklāstīt gaidāmā dokumenta īrniekus. Tas ir jādara īsi un skaidri, kas palīdzēs kādam saprast, kā arī lasīt pārējos ziņojumus.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Datoru vai vārdu procesors
-
Vārdnīca
-
Biznesa dokumenti
-
Pildspalva vai zīmulis
-
Kopēt papīru
Ievaddaļas ierakstīšana
Organizējiet savas domas. Norādiet galvenos punktus, kas jārisina punktā. Laba ideja ir sekot līdzi dokumenta plūsmai, kas jārisina.
Ziniet savu auditoriju. Izlemiet, kas lasīs šo ziņojumu un kā tos risināt. Piemēram, ja rindkopas galvenā auditorija ir direktoru padome, pēc tam tos aplūkojiet punktā, bet neuztraucieties par pārāk daudz informācijas izskaidrošanu, jo teorētiski viņiem būs laba ideja par to, kā viņu uzņēmums strādā. Līdzīgi, ja ziņojums tiek adresēts plašai sabiedrībai, jūs varat sīkāk paskaidrot šādu ziņojumu.
Sāciet rakstīt. Izmantojiet darbības darbības vārdus, izvairieties no pasīvās sasprindzinājuma un ierakstiet sarunu toni. Izmantot īsus teikumus, turiet to pašu. Izvairieties no daudzām priekšnosacījumu frāzēm. Noteikti pārbaudiet punktu.
Izdrukājiet un rediģējiet. Tas ļaus jums izlasīt rindkopu drukātā formātā, kas atvieglos kļūdu novēršanu. Veiciet nepieciešamās izmaiņas elektroniskajā ziņojumā.
Veikt dažu minūšu attālumā, drukājiet vēlreiz un veiciet izmaiņas. Lai iztīrītu prātu, vislabāk pavadīt dažas minūtes prom no dokumenta. Parasti ziņojuma pārbaudē garīgi aizmirst kļūdas, jo jūs domājat, ka jūs zināt, ko rakstījāt. Pirms drukāšanas un rediģēšanas vēlreiz izdzēsiet sava prāta pārskatu.
Padomi
-
Lasiet punktu skaļi. Tas palīdzēs pārvarēt jebkādus nepatīkamus skaņas teikumus vai iespējamās kļūdas.
Brīdinājums
Ne vienmēr uzticieties pareizrakstības pārbaudei, tas ne vienmēr var kļūdīties.
