Lai izveidotu uzņēmumu un paliktu biznesā, jums ir jāpārvalda nauda efektīvi un precīzi. Neatkarīgi no tā, vai veicat visu darbu vai nomājat profesionālu, ir jāveic daži pasākumi, lai sāktu darbu. Jums ir arī jāturpina sava uzņēmuma naudas pārvaldība, kad esat izveidojis reģistrēšanas sistēmu jūsu uzņēmumam.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Pašreizējie bankas ieraksti
-
Pašreizējie un iepriekšējie nodokļu ieraksti
-
Biznesa virsgrāmata
-
Grāmatvedības programmatūra
-
Finanšu konsultants
-
Kalendārs vai tikšanās grāmata
Naudas pārvaldības sistēmas izveide
Apkopojiet savus finanšu ierakstus. Tas ietver pārdošanas uzskaiti, algu sarakstu, maksājumu kvītis, bankas ierakstus un nodokļu uzskaiti - jebko, kas attiecas uz jūsu uzņēmuma finansiālo aspektu. Kārtot ierakstus hronoloģiskā secībā un iedalīt tos grupās, kas ir piemērotas jūsu uzņēmumam. Lai izveidotu efektīvu finanšu vadības sistēmu, jums būs jāreģistrē savi ieraksti.
Izvēlieties programmatūru grāmatvedības uzskaitei vai finanšu uzskaites uzturēšanai un instalēšanai datorā (skatiet resursus). Pat ja jūs nolemjat nolīgt finanšu konsultantu, viņai būs daudz vieglāk konsultēt, vai jūsu ieraksti ir labi organizēti. Ja nolemjat saglabāt savus finanšu ierakstus, izvēlieties labāko programmatūru, ko varat atļauties, un iemācīties to izmantot kā ekspertu.
Ievadiet datus no sava finanšu uzskaites datorā un saglabājiet to atbilstošā formātā, lai iesniegtu to juridiskajam padomdevējam vai grāmatvedim, vai nu kā papīra formātā, vai kā datora failiem. Ja jūs pārvaldāt savas finanšu lietas, veltot laiku šim solim ietaupīs stundas un daudzas galvassāpes pa ceļu. Šis solis arī atvieglos turpmāko darījumu ierakstu pievienošanu.
Izlemiet, vai jūs saglabāsiet savu finanšu uzskaiti vai pieņems darbā finanšu konsultantu. Ļoti vienkāršiem uzņēmumiem var būt iespējams pārvaldīt savas finanses. Tomēr, ja uzņēmumam ir vairāki darbinieki, vairāki ienākumu avoti vai citi sarežģīti finanšu elementi, ir lietderīgi pieņemt darbā grāmatvedi, advokātu, kurš specializējas finanšu konsultācijās vai abos.
Izvēlieties savu finanšu konsultantu (-us). Iegūstiet ieteikumus no draugiem vai biznesa partneriem, ja iespējams. Pretējā gadījumā konsultējieties ar vietējo advokātu kolēģiju un Amerikas Zvērinātu grāmatvežu institūtu (skatīt resursus).
Plānojiet sākotnējo iecelšanu ar savu finanšu konsultantu, kura laikā jūs detalizēti apspriedīsiet savu biznesu un prezentē savus finanšu dokumentus. Jūs apspriedīsiet arī nodokļu deklarāciju un citu finanšu dokumentu iesniegšanas stratēģiju. Ja jūs uzturat savus finanšu ierakstus, atzīmējiet ceturkšņa atdeves termiņus un citus termiņus kalendāra vai iecelšanas grāmatā.
Finanšu ierakstu saglabāšana
Katras dienas beigās atvēliet laiku un ieraksta uzturēšanai ilgāk vienu reizi nedēļā. Tas novērsīs situāciju, kad būs pieejami dažādi ieraksti par papīra lūžņiem, kas izkaisīti jūsu birojā vai mājās. Pat ja jūs izmantojat finanšu konsultantu, jūsu ieraksti jāiesniedz organizētā veidā.
Konsultējieties ar savu finanšu konsultantu reizi ceturksnī, ja viņa neuzsāk kontaktu. Atjauniniet savas ierakstu izmaiņas un apspriest visus īpašos apstākļus. Ja jūs pārvaldāt savas finanses, katru reizi ceturksnī rūpīgi apmeklējiet savas grāmatas, lai reģistrētu būtiskas izmaiņas.
Uzstādiet datumu pirms 15. aprīļa, lai iesniegtu finanšu konsultantam galīgos ikgadējos nodokļu ierakstus. Ja jūs saglabājat savus finanšu uzskaites datus, atlaidiet laiku pirms 15. aprīļa, lai aprēķinātu savus nodokļus. Tādā veidā, ja izrādās, ka jums nepieciešama palīdzība ar kādu konkrētu jautājumu, jums būs pietiekami daudz laika to darīt.
Brīdinājums
Neatstājiet savu finanšu uzskaiti līdz pēdējai minūtei pirms nodokļu nomaksas. Negaidiet, ka komercdarbības nodokļu sagatavošanas dienests rīkosies ar visām jūsu finanšu uzskaites vajadzībām
