Neatkarīgi no tā, vai jūs sākat strādāt nepilnu slodzi vai esat pilnībā ieguldījis operatīvā mazajā biznesā, grāmatvedībai ir liela nozīme jūsu uzņēmuma ikdienas un ilgtermiņa darījumos. Ja vēlaties uzzināt, vai jūsu uzņēmums var veiksmīgi augt vai vai jums vajadzētu pārtraukt kādu no jūsu pakalpojumiem, jūs atradīsiet atbildi savos grāmatvedības pārskatos.
Padomi
-
Jebkuras organizācijas grāmatvedības nolūks ir vākt un ziņot par finanšu informāciju, kas attiecas uz uzņēmumu, kas ietver uzņēmuma darbību, naudas plūsmu un finansiālo stāvokli.
Grāmatvedības loma uzņēmējdarbībā
Uzņēmumi izmanto vairākus dokumentus, lai uzskaitītu savus kontus. Neatkarīgi no jūsu uzņēmējdarbības veida, ir svarīgi, lai jūsu grāmatvedības procedūrās izmantotu peļņas vai zaudējumu aprēķinu, bilanci, naudas plūsmas pārskatu un nesadalītās peļņas pārskatu. Šie dokumenti ir izstrādāti, pamatojoties uz vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem vai vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem, ko parasti izmanto ASV. Grāmatvedībā izmantotais pamatelements ir aktīvi = saistības + īpašnieka pašu kapitāls. Abām vienādojuma pusēm jābūt līdzsvarotām.
Divkāršā grāmatvedība ir finanšu grāmatvedības pamats. Tas nozīmē, ka katrs darījums ir jāreģistrē kontā, kas ir mainīts, pretējās kolonnās. Debetiem un kredītiem ir jāpievieno nulle, un, ja tie nav, tas nozīmē, ka kontos ir kļūda.
Lai veiksmīgi darbotos, jums ir jābūt labi organizētām grāmatvedības sistēmām. Tas var būt no sarežģītas grāmatvedības programmatūras līdz vienkāršām Microsoft Excel izklājlapām atkarībā no jūsu uzņēmuma vajadzībām. Viena no grāmatvedības galvenajām lomām ir pilnīga un precīza uzskaite par visiem darījumiem, kas notiek uzņēmumā. Tas ietver pārdošanu, pirkumus, ienākumus un izdevumus.
Uzņēmumi var izmantot savus grāmatvedības ierakstus, lai izveidotu budžetus, kas viņiem palīdz plānot nākotnes darījumus. Piemēram, ja jūsu uzņēmums vēlas izstrādāt jaunu produktu līniju, jums, iespējams, būs pieejama naudas plūsma, lai iegādātos jaunas preces, lai padarītu jūsu produktus. Precīzs jūsu uzņēmuma naudas plūsmas attēls palīdzēs jums plānot jūsu uzņēmuma nākotnes vajadzības.
Finanšu un grāmatvedības izpratnes priekšrocības
Viens no galvenajiem finanšu un grāmatvedības izpratnes ieguvumiem ir tas, ka tas palīdz uzņēmumiem pieņemt svarīgus lēmumus. Kad jūs zināt, cik daudz naudas nāk un iziet, jums ir labāka informācija par jūsu uzņēmuma statusu. Tas var palīdzēt jums pieņemt kritiskus lēmumus par noteiktiem produktiem un pakalpojumiem, lai palielinātu jūsu peļņu. Grāmatvedība var arī palīdzēt jūsu uzņēmumam noskaidrot, vai jums ir nepieciešams finansējums, lai augtu. Skaidrs jūsu kontu priekšstats var palīdzēt jums izlemt, vai pārtraukt dažus produktus vai pakalpojumus, ja tie ir nepietiekami, vai izlemt, vai palielināt noteiktu produktu krājumus, pamatojoties uz augstu pārdošanas apjomu.
Grāmatvedība palīdz uzņēmumiem skaidri saprast savu finansiālo stāvokli tirgū. Izmantojot grāmatvedības procedūras, uzņēmumi var redzēt, vai tie efektīvi piešķir līdzekļus dažādās uzņēmējdarbības jomās. Grāmatvedība parāda, vai jūsu uzņēmums ir parādā naudu, piemēram, izmantojot bankas aizdevumu. Skaidras naudas, krājumu un citu aktīvu apjoms, kas jūsu uzņēmumam ir pieejams, kļūs skaidrs arī ar grāmatvedības praksi.
Darbs ar profesionālo grāmatvedi
Daudzos gadījumos uzņēmumi izvēlas strādāt ar profesionāliem grāmatvežiem. Tā kā saskaņā ar likumu uzņēmumiem ir jāuztur precīzs finanšu uzskaite, daži uzņēmumi pieņem darbā pilnu darba laiku grāmatvedi personālam, bet citi patur savas grāmatas un konsultējas ar ārpakalpojumu sniedzēju, lai palīdzētu sagatavot finanšu pārskatus. Grāmatveži parasti ir specializējušies savā jomā un ir daļa no profesionālās asociācijas, piemēram, Amerikas Zvērinātu grāmatvežu institūta. Atkarībā no jūsu mazo uzņēmumu grāmatvedības prasībām vislabāk ir konsultēties ar profesionālu speciālistu, lai jūs varētu nodrošināt pilnīgu un precīzu uzņēmuma finanšu informācijas uzskaiti.
