Ir dažādi veidi, kā izveidot savu mazo uzņēmumu budžetu. Izvēloties vienu pār citu, ir atkarīgs no jūsu mērķiem. Izpildes budžeta plānošana, piemēram, koncentrējas uz uzņēmuma rezultātiem, nevis uz izdevumiem. To parasti izmanto privātas un sabiedriskas organizācijas, kas nodrošina optimālu resursu izmantošanu. Šāda veida budžets palīdz noteikt mērķi, kādam ir nepieciešami līdzekļi.
Kas ir budžeta izpildes budžets?
Budžeta izstrāde ir būtiska uzņēmējdarbības izaugsmei un attīstībai. Kad tas ir izdarīts pareizi, tas var palīdzēt jums paredzēt nākotnes vajadzības, peļņu, izdevumus un ieņēmumus. Tas arī atvieglo iespējamo problēmu identificēšanu, pirms tās palielinās. Izpildes budžetā tiek ņemta vērā jūsu uzņēmuma darbība un projekti. Domājiet par to, kā identificēt, analizēt un definēt konkrētus projekta darbības mērķus, kas tiks pabeigti noteiktā laika posmā. Šī budžeta veidošanas metode ir saistīta ar uzlabotu izdevumu kontroli, lielāku efektivitāti un lielāku veiktspēju.
Ņemiet vērā, ka budžeta plānošana nav tāda pati kā nulles budžeta veidošana (ZBB). Lai gan abas organizācijas prasa stingru finanšu rezultātu pārvaldību, tās ietver dažādas prakses. Labākais veids, kā definēt nulles budžeta veidošanu, ir sākot ar nulles atlikumu, nenorādot uz jūsu uzņēmuma iepriekšējo vai faktisko sniegumu. Katra organizācijas funkcionālā zona tiek pārskatīta no jauna un katram jaunajam izdevumam ir nepieciešams apstiprinājums. Uz rezultātiem balstīta budžeta veidošana, salīdzinot, ir vērsta uz mērķiem un piedāvā elastību līdzekļu piešķiršanai, ja ir izpildīti nosacījumi. Tā mērķis ir uzlabot uzņēmuma izdevumu efektivitāti, palielināt darbinieku saistības un nodrošināt atbildību.
Priekšrocības budžeta plānošanai: ļauj veikt labākas izmaksas
Izpildes budžets ļauj labāk novērtēt izmaksas katrā departamentā. Turklāt tas ļauj uzņēmumiem sadalīt līdzekļus dažādiem projektiem pēc to nozīmīguma. Piemēram, publiskajam sektoram ir jāpierāda pilsoņiem, ka viņu nauda ir labi iztērēta. Tāpēc tā regulāri atjaunina katra projekta mērķus un to izpildei nepieciešamos pasākumus. Iepriekš aprakstītais budžeta modeļa piemērs var attiekties uz dažādiem rezultātiem, piemēram, nevardarbīga nozieguma samazināšanu pilsētā vai vēsturiska orientiera atjaunošanu.
Budžeta izpildes efektivitāte: atrodiet uzlabošanas jomas
Privātās un sabiedriskās organizācijas izmanto veiktspējas informāciju, lai noteiktu, kas darbojas un ko varētu uzlabot. Tad viņi nosaka skaidrus mērķus un izstrādā stratēģiju, lai sasniegtu rezultātu. Līdzekļu piešķiršana ir balstīta uz konkrētiem mērķiem un netieši saistīta ar iepriekšējiem rezultātiem vai turpmāko darbību.
Budžeta izpildes efektivitāte: samazina nevajadzīgos izdevumus
Izpildes budžeta veidošana var palīdzēt samazināt nevajadzīgos izdevumus un nodrošināt pamatu jūsu biznesa mērķu sasniegšanai. Turklāt tas palīdz noteikt mērķus un mērķus, kuriem ir nepieciešama nauda. Izmantojot šo budžeta veidošanas metodi, būs vieglāk novērtēt un pamatot jauno finansēšanas lēmumu iespējamos rezultātus.
Izpildes budžeta plānošana Trūkums: kur jādodas nauda?
Kopīga problēma par darbības budžeta veidošanu ir tāda, ka uzņēmuma darbiniekiem un vadītājiem var būt dažādas idejas attiecībā uz to, kas ir svarīgs un kur ir jādodas. Tā kā šī budžeta veidošanas metode ir mērķtiecīga, nav kvalitatīva novērtējuma. Tāpat var būt grūti noteikt, cik labi tiks izpildīta konkrēta nodaļa vai komanda. Kas izskatās labi uz papīra, var nedarboties reālajā pasaulē.
Izpildes budžeta plānošana Trūkums: viegli manipulēt
Vēl viens trūkums ir tas, ka viens departaments vai cits varētu manipulēt ar datiem, lai sasniegtu konkrētus mērķus un saņemtu finansējumu. Šajā gadījumā neatkarīgajai pusei var būt nepieciešams analizēt tā sniegumu, kas vēl vairāk palielina izmaksas. Bez tam, budžeta projektēšana var nedarboties ilgtermiņa projektiem. Projekta sadalīšana mazākās daļās var palīdzēt vienkāršot ziņošanas procesu.
