Termins "centralizēt" nozīmē, ka viss tiek nogādāts vienā galvenajā vietā, kas nozīmē, ka centralizēts iepirkums ietver visu iepirkuma procedūru, priekšmetu un personāla piesaisti vienai vietai. Jo īpaši lielos uzņēmumos iepirkumus ne vienmēr apstrādā centralizētā vietā, lai gan pastāv vairākas centralizēta iepirkuma priekšrocības.
Samazināt dublēšanos
Uzņēmumos, kuriem nav centralizētas iepirkumu sistēmas, daudz laika un naudas tiek iztērēti, veicot dublēšanos. Katrai nodaļai atkal un atkal būs jāiet cauri vienai un tai pašai procedūrai, nevis tikai ar vienu konkrētu nodaļu, kas atbilst visām iepirkuma vajadzībām. Katram departamentam ir vajadzīgs vairāk laika, lai apstrādātu savus darījumus, salīdzinot ar to, ka tie visi tiek apstrādāti kā viens.
Palielināt efektivitāti
Vairumā gadījumu, kad centralizēto iepirkumu neizmanto, dažādu departamentu vadītājiem ir jārīkojas ar pirkumiem. Ja šīm organizācijām būtu jāpāriet uz centralizētu iepirkumu, šiem darbiniekiem būtu vairāk laika veltīt savam darbam, tādējādi palielinot to efektivitāti.
Samaziniet izmaksas
Centralizēts iepirkums ietaupa uzņēmumu naudu, jo tas koncentrē visus darījumus vienā vietā. Tas samazina kapitāla apjomu, kas uzņēmumam ir nepieciešams ieguldīt glabāšanā un personālam, kā arī nodrošina pievienoto pirktspēju, apvienojot dažādu departamentu vajadzības. Uzņēmumi var arī samazināt savus normatīvos izdevumus, jo visus darījumus var viegli kontrolēt un reģistrēt no vienas vietas.
Labākas biznesa attiecības
Attiecības starp dažādiem piegādātājiem palielinās, izmantojot centralizētu iepirkumu. Ja uzņēmums regulāri pērk preces no konkrēta uzņēmuma, attiecības ar laiku var uzlaboties. Kad visus uzņēmuma pirkumus veic viens departaments, tā vadītājs veidos labākas saites ar piegādātājiem, kas var novest pie ātrākas apstrādes un labāka kredītreitinga. Iepirkuma personāls ir arī viegli pieejams, ja kādam no tā piegādātājiem ir sūdzība.
