Politika atspoguļo "noteikumus", kas reglamentē procesu īstenošanu. Citiem vārdiem sakot, politika, saskaņā ar thefreedictionary.com, ir "rīcības plāns, kurss vai darbības veids, kas ir apzināti izvēlēts un kas vada vai ietekmē nākotnes lēmumus." Politika vada uzņēmuma vai organizācijas darbiniekus uz pareizu uzvedību un ētiku. Politika ir tikpat individuāla kā uzņēmums. Vienam uzņēmumam var būt ģērbšanās politika; cits uzņēmums nedrīkst rūpēties par apģērbu, bet tam ir politika personisko mobilo tālruņu lietošanai uzņēmuma laikā.
Uzrakstiet politikas paziņojumu. Nosakiet vēlamo rīcību un uz kuru attiecas šī politika. Nosakiet, kurš ir atbildīgs par ievērošanas uzraudzību. Noskaidrojiet, kā un kādām domstarpībām rodas pārsūdzības.
Uzrakstiet procedūru. Šī politikas dokumenta sadaļa ir informēt darbinieku vai organizācijas locekli par viņu pienākumiem un pienākumiem. Sīki izklāstiet visu politikas procedūru. Ietveriet, kā tas ir jāpiemēro, kādi ir atbrīvojumi no politikas prasībām, kā jārisina pārpratumi un pārkāpumi, un cik ilgi politika paliek spēkā. Sīki izstrādāta politikas dokumenta galvenais mērķis ir izvairīties no neskaidrībām, norādot, kas ir sagaidāms konkrētās situācijās. Detalizēta politika mazina konfliktu risku un novērš iespēju negodīgi selektīvi piemērot noteikumus. Cita būtiska informācija, kas jāiekļauj šajā solī, ir efektīvs politikas datums, amatu nosaukumi, pārskatīšanas datumi un politikas un procedūras apstiprinājuma paraksti no izpilddirektora vai pilnvarota personāla.
Veikt pārskatīšanu. Politika ir atkarīga no uzņēmuma vai organizācijas vajadzībām tajā laikā. Ja uzņēmums vai organizācija groza politiku un procedūru, rokasgrāmatā ir jānorāda jaunais grozījums. Politikas un procedūru maiņa ne tikai jāiekļauj rokasgrāmatā, bet darbiniekiem vai dalībniekiem ir jāapzinās jaunas izmaiņas.
Padomi
-
Politikas ir izstrādātas preventīviem mērķiem darba vietā. Politika un procedūras nosaka darbinieka pienākumus un disciplināro rīcību pārkāpējiem. Seksuāla uzmākšanās un rasu / dzimumu diskriminācija ir divi jautājumi, kurus daudzi uzņēmumi vai organizācijas var novērst, izmantojot labi definētu politikas dokumentu.
