Konfidencialitāte organizācijām ir ārkārtīgi svarīga, jo tā attiecas uz konkurenci, mārketinga stratēģijām un darbinieku informāciju. Ja informācija ir viegli iegūstama, tā atstāj uzņēmumam neaizsargātu atbildību un tiesas prāvas, kā arī, iespējams, atceļot konkurences priekšrocības. Organizācijas pienākums ir veikt pasākumus, lai novērstu darbinieku konfidencialitātes pārkāpšanu.
Nomas laikā, parasti jaunās nomas orientācijas laikā, pārliecinieties, ka darbinieki labi apzinās organizācijas cerības, ka konfidencialitāte netiks pārkāpta. Izskaidrojiet sekas, piemēram, ja un kad tiek atklāts, ka darbinieks pārkāpj konfidencialitāti, viņš tiks pakļauts disciplīnai un, iespējams, tiks izpildīts.
Pārliecinieties, ka darbinieki, kas nodarbojas ar konfidenciāliem ierakstiem un informāciju, tiek informēti un apmācīti par to, kā nodrošināt informāciju. Padariet to prasību, ka datoriem ir ekrānsaudzētāji ar parolēm, un svarīgi ieraksti vai dokumenti ir tikai vienā zonā, ko var bloķēt un nodrošināt. Tāpat pieprasiet, lai katram darbiniekam būtu sava konfidenciāla parole, kuru nevar piešķirt nevienam citam, nevis viņu vadītājam.
Izveidojiet konfidencialitātes politiku un darbiniekiem jāparaksta, ka viņi atzīst, ir izlasījuši un sapratuši politiku. Šo politiku var izmantot kā pamatu sodam, ja tiek pārkāpta uzņēmuma konfidencialitātes politika.
Papildus konfidencialitātes politikai darbiniekiem, kas ir atbildīgi par mārketinga stratēģijām, izgudrojumiem un citu svarīgu informāciju, jāparaksta nekonkurēšanas nolīgumi.
Esiet selektīvi par to, kad un kāda veida svarīga konfidenciāla informācija tiek izplatīta un kam tā tiek izplatīta. Izveidojiet sarakstu ar svarīgiem konfidenciāliem ierakstiem un par tiem, kas par tiem ir atbildīgi. Saglabājiet sarakstu arī ar to, kas var redzēt, kāda informācija un kāda informācija ir pieejama.
Padomi
-
Interviju laikā lūdziet potenciālajiem darbiniekiem paskaidrot, kādus konfidenciālas informācijas veidus viņi ir bijuši atbildīgi agrāk, un to, kā viņi ir iepazinušies ar konfidencialitātes politiku.
Brīdinājums
Neļaujiet gossipy un chatty darbiniekiem būt atbildīgiem par konfidenciālas informācijas un ierakstu glabāšanu.
