Revīzija ir uzraudzības sistēma, kas izmanto kvantitatīvus un kvalitatīvus novērtēšanas instrumentus, lai novērtētu darbības rezultātus. Riska vadība ir iekļauta revīzijas procesā, jo tā ļauj projektu vadītājiem identificēt un novērtēt problēmas, problēmas un problēmas, kas var būt radušās projekta gaitā. Ja tiek konstatēta neefektivitāte, var veikt pamatcēloņu analīzi, un revīzijas ziņojumos var iekļaut labojumus vai profilaktiskus ieteikumus turpmākai izmantošanai.
Pārmaiņu pārvaldība
Projekta vadības funkcija tiek izmantota, lai vadītu uzņēmuma izmaiņas. Uzņēmuma mērķus un uzdevumus varētu īstenot, īstenojot virkni stratēģisku projektu, kas paredzēti, lai veicinātu sistēmiskas izmaiņas. Stratēģisko projektu revīzijas novērtē, vai tām ir izdevies sasniegt konkrētus un izmērāmus mērķus un mērķus. Piemēram, revīzijas novērtējumā var secināt, ka mērķis, kas saistīts ar pārdošanas prognozēm, netika izpildīts, un trūkums bija saistīts ar nepietiekamu projekta komandas locekļu apmācību prasmēs, kas nepieciešamas, lai veiktu projekta pamatuzdevumus. Šo informāciju var izmantot, lai mainītu darbinieku attīstības iniciatīvas.
Laika organizēšana
Revīzijas tiek izmantotas, lai novērtētu projektu grafikus un grafikus, kā arī tās uzdevumus un darbības. Tas parasti ietver grafiku un grafiku novērtējumu salīdzināšanu ar faktisko sniegumu. Starpposma ziņojumi var atklāt pārvērtējumus vai nepietiekami novērtēt konkrētus uzdevumus un darbības projekta gaitā. Kā kavēšanās iemeslu var noteikt ārējos vai iekšējos faktorus. Piemēram, piegādātāju kavēšanās ir viena no ārējā faktora veidiem, kas var ietekmēt projektu grafikus.
Resursu vadība
Projekta revīzijas var identificēt ar projektu saistīto resursu piešķiršanas pārmērības vai trūkumus. Piemēram, projektu revīzijās var atklāt, vai projekta izpildes trūkumi bija saistīti ar nepietiekamu resursu piešķiršanu. Tas varētu arī atklāt pārmērīgu budžetu, piešķirot resursus konkrētās jomās, lai novērtētu projektus, kas ir svarīgi, izstrādājot nākotnes projektu budžetus.
Pārdevēju novērtējumi
Projektu vadība ietver trešo pušu piegādātāju un piegādātāju izmantošanu noteiktiem produktiem vai pakalpojumiem. Lai gan piegādātāju sniegumu parasti pārbauda kā neatkarīgu novērtējumu, to var veikt arī kā daļu no projekta vadības audita. Rezultāti varētu ietekmēt nākotnes līgumu slēgšanas un iepirkuma lēmumus.
Normatīvā atbilstība
Lai izpildītu normatīvās prasības, var būt nepieciešama projekta revīzija. Piemēram, 2002. gada Sarbanes-Oxley likums vai SOX bija ASV federālā regulatora atbilde uz vairākiem nozīmīgiem grāmatvedības skandāliem. Tā mērķis daļēji ir palielināt sabiedrības uzticību attiecībā uz vispārējām ziņošanas un grāmatvedības metodēm. Parasti SOX attiecas uz ASV publiski tirgotajiem uzņēmumiem un valsts grāmatvedības uzņēmumiem, un tas skar tādus jautājumus kā revidenta neatkarība un uzlabota finanšu informācija. Uzņēmumi, kuriem ir jāievēro šādi noteikumi, var iegūt ievērojamu datu apjomu, izmantojot revīzijas procesu. Konsultējieties ar juridisko konsultantu, lai noteiktu jūsu uzņēmuma valdības ziņošanas prasības.
