Uzņēmējdarbības pieprasījuma vēstule var būt efektīvs veids, kā pieprasīt maksājumu, meklēt citātus vai aprēķinus vai pieprasīt informāciju. Profesionāli rakstīti burti ir specifiski, detalizēti un precīzi. Viņi arī sniedz visu informāciju, kas saņēmējam ir vajadzīga, lai savlaicīgi un precīzi izpildītu pieprasījumu.
Izmantojiet profesionālo formatējumu un valodu
Uzņēmuma vēstuļu vēstulei jābūt uzrakstītai uz firmas veidlapas, un tie jāiesniedz no personas vai departamenta, kas iesniedz pieprasījumu. Piemēram, vēstule potenciālajam darba kandidātam, kas pieprasa papildu informāciju, būtu jāsaņem no cilvēkresursiem vai vadītāja darbā, bet pieprasījuma vēstule, kurā pieprasa produktu paraugus, būtu jāsaņem no iepirkuma nodaļas vadītāja. Sekojiet tradicionālajam biznesa vēstules formatējumam un izmantojiet oficiālo valodu, lai nodotu profesionālu tēlu. Piemēram, „Dārgais kundze Smith.”
Nokļūt līdz punktam
Uzrakstiet atvērumu, kas lasītājam stāsta, kas jums ir nepieciešams tieši no nūja. Piemēram, “Jūsu konts ir nokavēts par 90 dienām un prasa tūlītēju rīcību,” vai „Jūsu iesākums ir iespaidīgs, un es vēlos redzēt ieteikuma vēstules, kā arī jūsu koledžas transkriptus.” lieku informāciju, lai nokļūtu jūsu vietā.
Esi konkrēts
Sniedziet visu informāciju, kas saņēmējam ir nepieciešama, lai izpildītu jūsu pieprasījumu, piemēram, pirkuma pasūtījuma atsauce vai konta numuri vai līgumu vai politiku kopijas. Atsauces apvalki vai pielikumi jūsu vēstules tekstā. Piemēram, “Kā redzēsit mūsu sākotnējā līguma kopijā, produkta piegāde ir ieplānota katra mēneša pirmajā pirmdienā. Šis ir pieprasījums mainīt šo datumu līdz katra mēneša trešajai pirmdienai."
Padariet savu pieprasījumu
Detalizēti norādiet to, ko vēlaties notikt tālāk, lai no saņēmēja nebūtu vietas pārpratumiem. Piemēram, „Jūsu rēķins ir jāmaksā pilnā apmērā līdz 2015. gada 15. jūnijam vai mums būs jāpārtrauc jūsu pakalpojums.” Ļaujiet to viegli izpildīt, pievienojot sev adresētu apzīmogotu aploksni, saiti uz jūsu uzņēmuma vietnes maksājumu iespēju lapu, pasta etiķeti vai pilnu pasta adresi.
E-pasta pieprasījuma vēstules
Kaut arī tā pati pieeja ir attiecināma arī uz e-pastu, kā arī parastām pasta vēstulēm, ir dažas atšķirības, kas jāievēro. Izmantojiet sava uzņēmuma logotipu un elektronisko parakstu un saglabājiet visas citas formālās formalitātes. Tāpat pieprasiet atgriešanās kvīti, lai pārliecinātos, ka saņēmējs ir saņēmis jūsu saraksti.
Saglabājiet ierakstus
Drukājiet pieprasījuma vēstules kopiju savai atsaucei. Tas ir īpaši svarīgi, ja rakstāt kolekcijas vēstules. Ja parāds ir jāpārsūta savākšanas aģentūrai vai advokātam, jums būs papīra taka, norādot, ko esat darījis, lai līdz šim iekasētu parādu.
