Viens no iemesliem, kāpēc projekti nav pabeigti savlaicīgi vai izmaksā vairāk, nekā aprēķināts, ir tāpēc, ka kritiskie kontroles jautājumi nav risināti. Izprast galvenos kontroles jautājumus, ar kuriem saskaras, un izveidojiet savu projektu ar atbilstošu kontroli, lai nodrošinātu, ka jūsu projekts ir veiksmīgs.
Pārmaiņu pārvaldība
Pieprasīt, lai augstākās vadības loceklis paziņotu projektu visām ieinteresētajām personām, kāpēc projekts ir uzsākts un kāda ietekme ir ietekmētajiem. Iesaistot cietušos, jūs saņemsiet mazāku pretestību pārmaiņām.
Grafiki
Pārliecinieties, ka jūsu projekts sākas laikā un ka uzdevumi tiek pabeigti savlaicīgi. Lai nodrošinātu, ka jūsu projekts ir pabeigts līdz plānotajam pabeigšanas datumam, izmantojiet kritisko ceļu metodi. Šī metode nosaka svarīgus un nekritiskus uzdevumus, kas ietekmē savlaicīgu projekta pabeigšanu.
Izmaksas
Sadaliet budžeta izmaksas viegli izsekojamās kategorijās. Pārliecinieties, ka izmaksas tiek reģistrētas, tiklīdz tās ir radušās, lai jums būtu skaidra izpratne par faktiskajām izmaksām. Uzdot projekta komandas locekļiem, kas ir atbildīgi par rēķinu apstiprināšanu; citādi izmaksas var strauji pieaugt.
Prasības
Izmantot strukturētu pieeju prasību noteikšanai, lai sniegtais projekts atbilstu projekta dalībnieku cerībām. Piemēram, ja prasības jaunajai datorsistēmai definē tikai tos pārskatus, kas tiks sagatavoti, bet ne tos pamatdatus, kas jāapkopo, lai sagatavotu šos ziņojumus; pabeigtā sistēma, iespējams, nespēj sagatavot norādītos ziņojumus.
Tā vietā, lai gaidītu līdz projekta beigām, lai sniegtu ieinteresētās personas, sniedziet starpposma rezultātus, lai pārliecinātos, ka jūs un ieinteresētās personas piekrītat projekta progresam. Gaidot līdz projekta beigām, lai dalītos ar informāciju ar lietotājiem, projekta izmaksas varētu pārsniegt, ja jāveic izmaiņas, kas tika veiktas.
Komunikācijas
Pārliecinieties, vai komunikācija ar projekta komandu un ieinteresētajām personām ir skaidra un saprotama. Sakaru sakarības var ātri novirzīt projektu un ietekmēt komandas locekļu morāli.
Personāls
Pārliecinieties, ka esat projektējis personālu ar cilvēkiem, kuriem ir visas nepieciešamās prasmes, lai sasniegtu projekta mērķus. Ir iknedēļas tikšanās ar projekta darbiniekiem, lai jūs varētu ātri risināt jebkuras projekta komandas vai ieinteresēto personu problēmas.
Kontrolsaraksts
Sagatavojiet kontrolsarakstu par visām jomām, kas nepieciešamas, lai uzraudzītu un kontrolētu. Izlemiet, ko jūs uzraudzīsiet un cik bieži. Neatkavējiet darbību jautājumos, kas nav kontrolēti.
