Darbojoties ar biznesu, daudzas atbildības jockey par jūsu uzmanību, bet viens no svarīgākajiem ir krājumu pārvaldība. Veids, kādā jūs apstrādājat savu inventāru, var būtiski ietekmēt jūsu uzņēmuma rentabilitāti kopumā. Kļūdas krājumu pārvaldībā var radīt problēmas finanšu pārskatos un zemākajā pozīcijā, kas tieši ietekmē peļņu un zaudējumus.
Zaudēt inventāru
Uzņēmumi, kuriem ir problēmas ar krājumu pārvaldību, var zaudēt ievērojamas peļņas summas. Ja inventārs tiek nozaudēts zādzībās, bojājumos vai kļūdās, tas būtībā ir līdzīgs peļņas iznīcināšanai. Kā uzņēmums jums jāiegulda kapitāls iegādātajā inventarizācijā. Ja vien jūs nepārvērsieties un nepārdodiet šo inventāru, jūs nevarat atgūt sākotnējās izmaksas vai radīt peļņu. Tādējādi jūsu uzņēmuma pārvaldība ir galvenā prioritāte. Daudzi citādi izdevīgi uzņēmumi ir saskārušies ar problēmām saistībā ar inventāra jautājumiem.
Inventāra kļūdas
Dažos gadījumos jūs faktiski nevarat zaudēt inventāru, bet vienkārši nepareizi, cik daudz jums ir uz rokas. Tas var padarīt jūsu uzņēmumu vairāk vai mazāk rentablu, nekā tas faktiski ir finanšu pārskatos. Ja inventārs ir pārspīlēts, tas samazina pārdoto preču izmaksas. Tas padara uzņēmumu par izdevīgāku, nekā tas patiesībā ir. Ja inventārs ir nepietiekams, tas padara uzņēmumu mazāk rentablu. Tas var apgrūtināt investoru piesaisti vai saņemt aizdevumus.
Viena kļūda, divi paziņojumi
Inventāra kļūdas ir problemātiskas, jo tās var izraisīt divu secīgu finanšu pārskatu nepareizību. Ja rodas kļūdas inventarizācijas kļūdā, pašreizējais paziņojums tiek pārsniegts vai nepietiekami novērtēts. Pēc tam, kad inventārs tiek skaitīts vēlreiz, nākamais finanšu pārskats būs izslēgts, jo tas padarīs uzskaiti pretējā virzienā. Tā rezultātā divi finanšu pārskati pēc kārtas ir nepareizi. Sakarā ar šo lielo ietekmi, ir ļoti svarīgi nodrošināt konsekventu uzskaites metodi.
Apsvērumi
Daudzi uzņēmumi aizkavē ieguldījumus kvalitātes inventāra pārvaldības sistēmā, jo ir iesaistīti salīdzinoši lieli finanšu ieguldījumi. Lai gan tas var prasīt lielus ieguldījumus, tas parasti ir izdevīgi. Precīzi izsekojot inventarizāciju, jums ir labākas izredzes iegūt jebkādas iespējamās kļūdas pirms to rašanās. Kaut arī izsekošanas sistēma neizraisīs bojāto vai zaudēto inventāra potenciālu, tā var palīdzēt novērst kļūdas, kas ietekmē uzņēmuma finanšu pārskatus.
