Baznīcas locekļi bieži ziedo ziedojumus savai baznīcai kā desmito tiesu un kā līdzekli, lai veicinātu baznīcas turpināšanu. Kad ziedojumi tiek veikti, baznīca izseko summas. Veicot federālo ienākuma nodokli, donoriem ir jāreģistrē savas iemaksas. Cilvēki noraksta baznīcas ziedojumus, kas bieži izraisa to nodokļu saistību samazinājumu. Norakstīšana ir pieļaujama tikai tad, ja personai ir rakstisks dokuments par ziedojumiem.
Ievērojiet nodokļu likumus. Saskaņā ar IRS publikāciju 1771, lai cilvēki varētu atskaitīt nodokļus par baznīcas ziedojumiem, kas lielāki par 250 ASV dolāriem, ir nepieciešama rakstiska apstiprināšana no baznīcas. Likuma dēļ baznīcām ir svarīgi pareizi reģistrēt visus saņemtos ziedojumus.
Izveidojiet iemaksu pārskatus, izmantojot teksta apstrādes programmu. Gada laikā daudzas baznīcas izmanto izklājlapu programmu, lai reģistrētu visus saņemtos ziedojumus un iemaksas. Katru nedēļu summas tiek pievienotas un saglabātas izklājlapā. Lai sagatavotu iemaksu pārskatus, izmantojiet izklājlapā norādītās summas.
Iekļaujiet informāciju par baznīcu. Iemaksas pārskatā jāiekļauj vairākas svarīgas detaļas: baznīcas nosaukums, adrese un tālruņa numurs, kas ir iekļauts uz veidlapas vai drukāts dokumentā; un paziņojuma laika periodu. Iemaksas pārskatā var norādīt “Par gadu, kas beidzas 2010. gada 31. decembrī” vai “2010. gada kalendārajam gadam”.
Ierakstiet ieguldītāja vārdu un adresi. Katrai personai, kas ziedojusi ziedojumus, vajadzētu saņemt paziņojumu. Katrā paziņojumā jāiekļauj ieguldītāja nosaukums, viņa adrese un kopējā iemaksu summa dolāros.
Iekļaujiet vienu vai divu teikumu paziņojumu par ziedotajiem līdzekļiem, kas norāda, ka ziedotājs neko nesaņēma par ziedojumiem.
Piedāvājiet atzinību. Daudzās baznīcās ir arī īss teikums, kas pateicas ieguldītājam par ziedojumiem, ko viņš sniedzis visu gadu. Sods nav nepieciešams, bet tas ir jauks veids, kā baznīca teikt pateicību.
