Ja jums pieder vai pārvaldāt uzņēmumu, jums pareizi jāreģistrē visi finanšu darījumi. Finanšu darījumi var ietvert iemaksas, kuras var saņemt vai izmaksāt. Ieguldījuma veids noteiks, kā tas tiek atspoguļots uzņēmuma finanšu pārskatos. Divi galvenie finanšu pārskati, ko izmanto lielākā daļa uzņēmumu, ir bilance un peļņas vai zaudējumu aprēķins. Dažas iemaksas tiek uzrādītas bilancē, bet citas nav.
Bilance un peļņas vai zaudējumu aprēķins
Visbiežāk izmantotie finanšu pārskati ir bilance un peļņas vai zaudējumu aprēķins. Bilance sniedz pārskatu par uzņēmuma aktīviem, saistībām un pašu kapitālu. Tas ir uzņēmuma finansiālā stāvokļa attēlojums konkrētā brīdī. Peļņas vai zaudējumu aprēķinā atspoguļoti uzņēmuma ieņēmumi, izdevumi un neto ienākumi. Tas ir pārskats par uzņēmuma darījumiem noteiktā laika periodā.
Kapitāla ieguldījumi
Kapitāla ieguldījumi ir līdzekļi, ko uzņēmumam nodrošina partneris vai īpašnieks. Tie palielina uzņēmuma pašu kapitālu vai ieguldījumu. Tāpēc šīs summas tiek atspoguļotas bilancē pašu kapitāla sadaļā. Ieguldījums ir jāreģistrē kā kredīts kapitāla ieguldījumiem un debets skaidrā naudā. Ja iemaksas veic ar kādu citu metodi, kas nav skaidra nauda, skaidras naudas konta vietā debetējiet atbilstošo aktīvu kontu.
Iemaksas kā ieņēmumi
Daži uzņēmumi, īpaši bezpeļņas organizācijas, saņem iemaksas no privātpersonām vai uzņēmumiem. Šīs iemaksas tiek izmantotas regulāriem darījumiem un tiek klasificētas kā ieņēmumi. Ieņēmumi tiek atspoguļoti tikai peļņas vai zaudējumu aprēķinā kā kredīts attiecīgajam ieņēmumu kontam. Ieņēmumi nav atspoguļoti bilancē. Tomēr saņemto summu bilancē ieraksta kā debetu skaidrā naudā vai citā aktīvu kontā. Bezpeļņas uzņēmumi izmanto darbības pārskatu peļņas vai zaudējumu aprēķina vietā.
Iemaksas kā izdevumi
Uzņēmumi dažreiz sniedz labdarības vai politiskus ziedojumus citiem. Daudzi uzņēmumi arī veic iemaksas darbinieku pensiju vai pensiju fondos. Šīs iemaksas tiek klasificētas kā izdevumi un tiek uzrādītas peļņas vai zaudējumu aprēķinā kā debets atbilstoši attiecīgajai izdevumu klasifikācijai. Izdevumi nav atspoguļoti bilancē. Tomēr iemaksātā summa bilancē tiek ierakstīta kā skaidras naudas kredīts.
