Grāmatvedības programmatūra ir bijusi pieejama un diezgan populāra šajās dienās. Bieži vien vienlaicīgi ir vajadzīga piekļuve sistēmai vairāk nekā viena persona; tādējādi daudzlietotāju licences programmām ir kļuvušas par kopīgu vietu. Uzņēmums var iegādāties licences vienai personai vai 20, atkarībā no tā vajadzībām.
Lietotāju skaits
Daudzās grāmatvedības nodaļās vienlaikus darbojas vairāk nekā viena persona. Piemēram, nav jēgas gaidīt, līdz brīdim, kad cita persona maksās rēķinus, lai rezervētu noguldījumus. Ļoti mazos uzņēmumos tas var notikt, bet lielākos uzņēmumos ar vairāk nekā vienu personu grāmatvedības nodaļā šī iestatīšana nedarbojas, un ir nepieciešama daudzlietotāju programmatūra.
Tīkls
Datoru tīkls ir nepieciešams, ja programmu izmantos vairāk nekā viena persona. Tīkls padara iespējamu programmatūras un resursu koplietošanu ar centrālo serveri, kur lielākā daļa programmu atrodas un piekļūst atsevišķiem lietotājiem. Pirms programmatūras saņemšanas ir lietderīgi izveidot tīklu. Ja jums ir tikai viens lietotājs, tad tīklam nav nepieciešams.
Ierobežojumi
Ne katra programmatūra var būt daudzlietotāja, un ir ierobežojumi attiecībā uz to, cik daudz lietotāju var uzņemt. Piemēram, izmantojot Quickbooks, programmā var vienlaikus piekļūt līdz pat 20 cilvēkiem. Programmatūra nevar apstrādāt vairāk nekā. Citai programmatūrai ir savi ierobežojumi, tāpēc pētiet produktu pirms tā iegādes. Parasti visai grāmatvedības programmatūrai ir labs viens lietotājs, bet, pieaugot lietotājiem, var rasties problēmas.
Ieguvumi
Darbojoties ar grāmatvedības programmatūru, ir priekšrocības gan atsevišķam lietotājam, gan vairākām lietotāju situācijām. Lēmums saņemt vienu lietotāja licenci pret daudzlietotāju licenci ir atkarīgs no uzņēmuma vajadzībām. Viens nav labāks par otru, tie vienkārši atbilst dažādām vajadzībām. Daudzos gadījumos uzņēmums var sākt ar vienu licenci un pēc tam paplašināt to pēc vajadzības. Dažas grāmatvedības programmas var izmantot galvenokārt viena persona, un vairāk nekā viena lietotāja pirkšanai nav jēgas. Tas viss ir atkarīgs no biznesa vajadzībām.
Apsvērumi
Viena lietotāja programmatūras instalēšana var būt vienkārša, bet daudzlietotāju programmatūras instalēšana nav. Parasti IT cilvēkiem ir jāiesaistās instalācijā, kā arī vairāku lietotāju vides uzturēšanā.
Pārliecinieties, ka dublējat grāmatvedības failus, ja esat lietojis vienu lietotāju vai vairāku lietotāju programmatūru. Ir plāns, ja tīkls vai dators pazūd.
