Ieguldījumi grāmatvedības programmatūrā ir viena no labākajām lietām, ko varat darīt jūsu uzņēmumam. Kvalitātes programma var atbrīvot jūsu laiku un novērst dārgas kļūdas. Turklāt tas atvieglo atbilstību un vienkāršo sarežģītus grāmatvedības uzdevumus. Tomēr satriecošs 18% mazo uzņēmumu ASV neizmanto grāmatvedības programmatūru. Ja jūs ietilpst šajā kategorijā, ir pienācis laiks veikt izmaiņas. Apsveriet iespēju pāriet uz vienkāršu, intuitīvu programmu, piemēram, Tally.
Padomi
-
Tally ir populāra grāmatvedības programma, kas ļauj veikt plašas finanšu operācijas, piemēram, algu pārvaldību, grāmatvedību, resursu plānošanu un automātisku bankas saskaņošanu.
Kā darbojas Tally programmatūra?
Tally ir spēcīga, tomēr viegli lietojama grāmatvedības programma gan maziem, gan lieliem uzņēmumiem. Tā tika izstrādāta Indijā 1998. gadā un tai ir vairāk nekā 1 miljons klientu visā pasaulē. To plaši izmanto visās nozarēs, ieskaitot izglītību, veselības aprūpi, mazumtirdzniecību un viesmīlību.
Uzņēmumu īpašnieki atkarībā no viņu vajadzībām var izvēlēties no dažāda veida programmatūras programmām. Tally ERP 9, piemēram, ir Tally galvenais produkts. Tajā ir viena un vairāku lietotāju licences, un tā var apstrādāt dažādus uzdevumus, sākot no algu saraksta un nodokļu pārvaldības līdz grāmatvedības un resursu plānošanai. Šī intuitīvā programmatūra tika uzsākta 2009. gadā.
Labākais veids, kā definēt Tally programmatūru, ir koncentrēties uz tās galvenajām iezīmēm. Šī programma izmanto to, kas pazīstams kā vienlaicīga daudzvalodu paātrinātā tehnoloģiju dzinējs, kas ļauj tai veikt sarežģītus uzdevumus, tomēr tā interfeiss ir intuitīvs un lietotājam draudzīgs, lai ikviens to varētu izmantot.
Tally ERP 9 ir paredzēta uzņēmumu plānošanai. Tas ir akronīms ERP. Šī programma ir daudz vairāk nekā tikai grāmatvedības darbs. Tas ir piemērots pirkumu pasūtījumu pārvaldībai, krājumu pārvaldībai, finanšu analīzes kļūdu atklāšanai un progresīvai ziņošanai. Tas ir aprīkots ar septiņu dienu bezmaksas izmēģinājumu, kas ļauj lietotājiem to pārbaudīt.
Tally pieteikumi
Tally programmatūras programmas vēršas pie jebkura veida lieliem vai maziem uzņēmumiem. To vieglumu ir grūti pārspēt. Jūs varat izsekot savus ieņēmumus un izdevumus tikai ar dažiem klikšķiem. Tally ERP 9 bieži izmanto:
- Pārdošana, inventarizācija un iegādes vadība
- Integrēta algu pārvaldība
- Piekļuve un drošības kontrole
- Likumīga atbilstība
- GST rēķini
- Budžets un scenāriju pārvaldība
- Algas uzskaite
- Biznesa prognozēšana
- Ziņojumi par dispersiju
- Automātiska bankas saskaņošana
- Datu dublēšana un datu sinhronizācija
Ar Tally ERP 9 uzņēmumu īpašnieki un grāmatveži var viegli noteikt tiešos un netiešos nodokļus, kontrolēt naudas plūsmas un apstrādāt algu atbilstības pārbaudes. Viņi var arī izveidot virsgrāmatu kontus un kuponu ierakstus, analizēt finanšu datus un veikt darījumus vairākās valūtās. Citas populāras Tally lietojumprogrammas ir projektu vadība, e-pasta integrācija, POS rēķinu sagatavošana un akcīzes reģistru tirdzniecība.
Trūkumi un ierobežojumi
Tāpat kā viss pārējais, Tally ir ierobežojumi, atkarībā no tā, kuru versiju izmantojat. Piemēram, Tally ERP 9 bezmaksas versijai nav tādas pašas funkcijas kā pilnajai versijai. Tajā trūkst automātiskas bankas saskaņošanas, vairāku kontu drukāšanas, datu sinhronizācijas spēju un attālās datu piekļuves.
Lietotāji apgalvo, ka ar Tally ir grūti izpildīt noteiktas funkcijas, piemēram, zaudēto datu atgūšanu un izmaiņas žurnāla kuponā. Turklāt pielāgošanas opcijas ir ierobežotas. Turklāt programmatūra neļauj jums strādāt vairāk nekā vienā virsgrāmatā vienlaicīgi vai atvērt to pašu darījumu ekrānu no vairākiem datoriem.
Jums ir jāizlemj, vai Tally ir piemērots jūsu uzņēmumam. Ja jums ir mazs uzņēmums vai bezpeļņas organizācija, šī programma piedāvā visu nepieciešamo un daudz ko citu. Tomēr tas var nebūt labākais risinājums lielām organizācijām un daudznacionāliem uzņēmumiem, jo tajā nav drošības elementu un pielāgošanas iespēju, kas nepieciešamas sarežģītu darbību apstrādei.
