Divkāršā grāmatvedība ir grāmatvedības paņēmiens, kas ieraksta debetu un kredītu par katru finanšu darījumu, kas notiek uzņēmumā. Tas ir skaidri redzams, izmantojot T kontu vai izmantojot grāmatvedības vienādojumu - aktīvus, kas ir līdzvērtīgi saistībām, kā arī pašu kapitālu. Divu ierakstu grāmatvedība sākās Itālijā, bet tagad tiek izmantota visā pasaulē. Tas ir svarīgi, lai uzturētu precīzu finanšu sistēmu. Uzņēmumi lielā mērā gūst labumu no divkāršās grāmatvedības uzskaites, jo tas palīdz precīzi finanšu pārskatos un mazina kļūdas un krāpniecisku darbību.
Precizitāte
Divkāršās ieejas rezervēšana nodrošina precīzāku uzņēmuma finansiālā stāvokļa apskati nekā viena ieraksta grāmatvedība. Viens no iemesliem ir tas, ka divkāršā ieraksta grāmatvedība īsteno atbilstības principu. Atbilstības princips izmanto uzkrājumu grāmatvedības noteikumus, lai reģistrētu ieņēmumus un ar ieņēmumiem saistītos izdevumus. Gan ieņēmumu, gan izdevumu uzskaite nodrošina precīzu peļņas un zaudējumu aprēķinu. Peļņa vai zaudējumi tiek atspoguļoti peļņas vai zaudējumu aprēķinā, kas ietver kontus, kas aprēķināti tieši no ierakstiem, kas veikti divkāršā grāmatvedībā.
Kļūdu samazināšana
Cilvēka kļūdas var izraisīt uzņēmuma finanšu stāvokļa sagrozīšanu. Divkāršā ieraksta grāmatvedība samazina kļūdas, jo tā nodrošina pārbaudes un atlikumus. Ar progresu tehnoloģiju, daudzi grāmatvedības programmatūras programmas automātiski nodrošina divkāršu ierakstu grāmatvedību, kad tiek ievadīts darījums. Tas samazina iespēju, ka darījums tiek ievietots nepareizā ieskaita kontā. Kļūdas ir viegli nozvejotas ar divkāršu grāmatvedību, nodrošinot, ka debeta un kredīta summas ir vienādas. Kaut arī divkāršā ieraksta grāmatvedībā kļūdas ir ievērojami samazinātas, tā pilnībā neizslēdz kļūdas.
Atstāj audita taka
Divu ierakstu grāmatvedība samazina krāpšanu, atstājot pieaugušo taku. Revīzijas liecība ļauj izsekot darījumus no žurnāla ierakstiem, kas tika publicēti virsgrāmatā. Piemēram, ja jūsu naudas bilance jūsu bilancē šķiet pārāk augsta, jūs varat izsekot darījumiem, kas veikti naudas kontā, un redzēt, vai tie ir precīzi. Jūs varat redzēt precīzus kontus, kurus ietekmē darījumi. Divkāršā ieraksta grāmatvedība izmanto arī atsauces numurus un sniedz īsu aprakstu par katru ierakstu.
Finanšu pārskatu sagatavošana
Finanšu pārskati ir viegli sagatavojami uzņēmumos, kuri izmanto divkāršu grāmatvedības uzskaiti, jo informācija tiek iegūta tieši no divkāršā grāmatvedības darījumiem. Uzņēmumiem ir svarīgi ātri un efektīvi sagatavot precīzus finanšu pārskatus. Iekšējie lietotāji, piemēram, vadība, ir atkarīgi no finanšu pārskatiem, lai novērtētu, kur uzņēmums ir finansiāli, un izveidot darbības budžetus. Ārējie lietotāji, piemēram, ieguldītāji un pārdevēji, ir atkarīgi no finanšu pārskatiem, lai noteiktu uzņēmuma kredītspēju.
