Grāmatvedības uzskaite divkāršā grāmatvedības sistēmā. Katru ierakstu veido debets un kredīts. Bilancē debets palielina aktīvus un samazina saistības. Par peļņas vai zaudējumu aprēķinu debets palielina izdevumus un samazina ieņēmumus. Kredīti bilancē samazina aktīvus un palielina saistības. Peļņas vai zaudējumu aprēķinā tie palielina ieņēmumus un samazina izdevumus.
Divkārša ieraksta grāmatvedība
Divkāršā grāmatvedība prasa, lai debets vienmēr būtu vienāds ar kredītiem. Grāmatvedības grāmatā jūsu grāmatām jābūt līdzsvarotām. Ja jūs esat jauns grāmatvedības uzskaitei, vispirms būs grūti noticēt, ka šī sistēma atgriežas 1458. gadā. Kad kļūsit prasmīgi, jūs sapratīsiet un novērtēsit šo loģiku. Ieguvumi ir, ka ir daudz grūtāk aizmirst vai pat slēpt darījumus. Pilnībā pareizi reģistrētu darījumu kopums ļaus jums izveidot bilanci, peļņas vai zaudējumu aprēķinu un naudas plūsmas pārskatu.
Peļņas vai zaudējumu aprēķins
Jūsu peļņas vai zaudējumu aprēķins parāda, cik izdevīgi ir jūsu bizness. Peļņa ir ieņēmumu pārsniegums pār izdevumiem. Kā mazo uzņēmumu īpašnieks jūs zināt, ka esat aizņemts, bet jūs, iespējams, nezināt, kā jūsu bizness pārvēršas peļņā. To dara peļņas vai zaudējumu aprēķins. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties analizēt peļņas vai zaudējumu aprēķinu, lai palielinātu rentabilitāti vai izmantotu to, lai pieteiktos kredītlīnijai, tas būs kaut kas tāds, ko jūs sagaidīs.
Bilance
Bilance parāda jūsu aktīvus, piemēram, naudu un aprīkojumu, un jūsu saistības, piemēram, piegādātājiem maksājamos kontus un ilgtermiņa saistības, piemēram, bankas aizdevumus. Bilance atspoguļo posteņu "sākotnējās izmaksas", un no pirmā acu uzmetiena jūs varat brīnīties, kāpēc tas ir noderīgi. Saistības, piemēram, vienmēr precīzi atspoguļo summu, kas jums jāmaksā, bet aktīvi atspoguļo summu, ko esat samaksājis, lai iegādātos preci. Dārgas iekārtas, ko iegādājāties iepriekš, netiks rādītas kā to tirgus vērtība, bet par to, ko maksājat. Ir svarīgi atcerēties, ka ir labs iemesls, ka lietas tiek ierakstītas šādā veidā. Labs grāmatvedis analizēs jūsu bilanci un palīdzēs jums saprast jūsu iepriekšējo un pašreizējo lēmumu rentabilitāti.
Naudas plūsmas pārskats
Uzņēmuma realitāte ir tāda, ka, ja jūs nevarat maksāt rēķinus, jums tiks slēgts. Naudas plūsmas pārskats parāda, kā esat izveidojis naudu un kā esat to izmantojis. Tas nav tas pats, kas jūsu peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Kad jūs sākat, tas var būt mulsinoši. Lai saprastu, kāpēc, šeit ir divi piemēri. Ja jūs aizņemat naudu, jūs iegūsiet daudz naudas, bet tas noteikti nav peļņa no jūsu uzņēmējdarbības. Ja iegādājaties aktīvu, kas ir paredzēts 10 gadus, jūs izmantojat daudz naudas, bet atkal tas nav izdevumi, kas radušies šī gada ieņēmumiem. Kā uzņēmuma īpašniekam galvenā uzmanība vienmēr jāpievērš jūsu tirdzniecībai vai prasmei. Bet labs grāmatvedis palīdzēs jums saprast jūsu lēmumu ietekmi un rentabilitāti, kas atspoguļojas jūsu bilancē, peļņas vai zaudējumu aprēķinā un naudas plūsmas pārskatā.
