Uzņēmumiem ar darbiniekiem federālā valdība pieprasa ieturēt federālo ienākumu, sociālās apdrošināšanas un medicīnas nodokļus no katra darbinieka algas. Uzņēmumiem ir arī jāsniedz vai jāsaskaņo Medicare un sociālās apdrošināšanas nodokļu summas, pamatojoties uz katra darbinieka algām. Pēc atalgojuma nodokļa nodalīšanas no darbinieka faktiskās algas, darbiniekam tiek izsniegta čeku par neto algu summu un algas nodokļa ieturēšana tiek deponēta federālā nodokļu depozitārijā. Papildus algas nodokļa nomaiņai lielākajai daļai uzņēmumu ir jāiesniedz arī Iekšējo ieņēmumu dienestā ceturkšņa nodokļu deklarācijas.
Nosakiet algas nodokļa summas, kas jāatsakās no katras jūsu darbinieku algas. Atkarībā no algas vai algas apmēra katrs darbinieks būs atbildīgs par konkrēta ienākuma samaksu, Medicare un sociālās apdrošināšanas nodokli, ko nosaka, reizinot darbinieka algas ar nodokļa likmi, kas atbilst viņu ienākumu līmenim. Papildu informācija par nodokļu iekavām, likmēm un ieturējumiem ir pieejama “IRS publikācijā 15, Darba devēja nodokļu rokasgrāmatā”, kas atrodama Iekšējo ieņēmumu dienesta tīmekļa vietnē.
Noguldījuma algas ieturēšana ar kvalificētu federālo nodokļu depozitāriju. Darba algu noguldījumus var veikt elektroniski, izmantojot „Elektronisko federālo nodokļu maksājumu sistēmu (EFTPS)” vai nosūtot vai nosūtot maksājumu autorizētai bankai, izmantojot IRS 8109-B veidlapu. Informācija par EFTPS sistēmām un IRS depozītu veidlapām atrodas IRS tīmekļa vietnē.
Aizpildiet un aizpildiet “IRS veidlapu 941, Darba devēja ceturkšņa federālo nodokļu deklarāciju”. Šī veidlapa ir paredzēta uzņēmumiem, kuriem katru gadu ir jāmaksā $ 1000 vai vairāk. Lielākā daļa uzņēmumu ietilpst šajā kategorijā. Uzņēmējdarbība ar mazāk nekā 1000 ASV dolāru darba nodokļa saistībām var izmantot “IRS 944 veidlapu, darba devēju ikgadējo federālo nodokļu deklarāciju”. Abām veidlapām būs nepieciešama informācija par darbinieku skaitu, ko jūsu uzņēmums uztur, un par ieturēto noguldījumu summu, ko uzņēmums ir veicis gada vai ceturkšņa laikā.
Sagatavot un iesniegt W-2 paziņojumus katra darbinieka vārdā katra finanšu gada beigās vai pirms 31. janvāra. Darba devējiem jāizmanto “IRS W-2 veidlapa, algu un nodokļu pārskats”, lai reģistrētu darbiniekam izmaksātās algas un kopējie ieturējumi gada laikā. Šīs veidlapas kopija jāsniedz gan darbiniekam, gan Sociālās drošības pārvaldei pirms 31. janvāra termiņa.
