Lai uzturētu efektīvu biroju, darbiniekiem jāspēj viegli atrast nepieciešamos krājumus uzņēmuma piegādes skapī. Lai gan uzņēmuma biroja piederumu organizēšana var šķist nebeidzama un iebiedējoša, tai nav jābūt. Sāciet ar detalizētu plānu, lai uzskaitītu visas piegādes un atbilstošu izvietojumu katram. Tas ne tikai padarīs skapja organizēšanu daudz ātrāku, bet arī ļaus piegādes pārvaldītājam viegli noteikt, kādas preces ir jāpasūta.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Biroja piegādes skapis
-
Papīrs
-
Rakstāmgalds
-
Plastmasas tvertnes un citi organizācijas rīki
Noņemiet visus piederumus no skapja un novietojiet tos ap jums. Redzot visu saturu, jūs varēsiet redzēt, kādi priekšmeti tiek glabāti skapī, un jums būtu vieglāk sakārtot skapi. Veicot piegādi no skapja, apsveriet, cik bieži vien tiek izmantota prece. Ja tas ir kaut kas reti izmantots, apsveriet iespēju to ievietot citā vietā, jo īpaši, ja piegādes skapī ir ierobežota vieta.
Klasificējiet vienumus, lai padarītu tos atpakaļ skapī vienkāršākus. Zīmuļi, pildspalvas, marķieri, marķieri un citi rakstāmpiederumi jānovieto kopā. Citi galda piederumi, piemēram, spiedpogas, stiprinājuma klipi un papīra saspraudes, ir jāglabā kopā. Kopēt un izdrukāt papīru, prezentācijas mapes, attēlu papīru, datņu mapes un veidlapas ir jāatrodas kopā.
Izveidojiet skapja plānu. Tas palīdzēs jums noteikt, cik daudz vietas jums ir jāstrādā. Pamatojoties uz skapja izkārtojumu, noskaidrojiet, kādas izejvielas tiks novietotas katrā plauktā. Ja ir neveiksme, piemēram, plauktu pārtraucot, novietojiet smagākus priekšmetus apakšējos plauktos. Trīs gredzenveida saistvielām un citiem lielgabarīta priekšmetiem jābūt viegli pieejamiem, bet no biežāk vajadzīgajiem priekšmetiem, piemēram, skavām un līmlentēm.
Savākt organizācijas rīkus, piemēram, plastmasas uzglabāšanas tvertnes, lai savāktu līdzīgus priekšmetus kopā. Neliela plastmasas tvertne ar atvilktnēm turēs mazus priekšmetus, kas ir līdzīgi papīra saspraudēm. Tas ne tikai padara mazākus priekšmetus vieglākus, bet arī novērš trauslu kastu atvēršanu un satura izliešanu, ja tie tiek izlaisti. Izmantojiet lielākas plastmasas tvertnes, lai turētu tehnisko aprīkojumu, piemēram, tastatūras un pārsprieguma aizsargus.
Novietojiet priekšmetus atpakaļ skapī, pamatojoties uz izkārtojumu.
Izveidojiet piegādes sarakstu, pamatojoties uz iepriekš izvēlētajām kategorijām. Piemēram, kategorijā, ko sauc par galda piederumiem, var būt lente, skavas, spiedpogas un gumijas lentes. Ierakstiet sarakstu uz skapja durvīm un atjaunojiet katra priekšmeta daudzumu, kad tie tiek paņemti no skapja.
Padomi
-
Ja telpa ir ierobežota, biroja piegādes skapī nesaglabājiet visu papīru. Tā vietā, glabājiet papīra kastes neizmantotā birojā vai lielākos skapjos un glabājiet tikai dažus papīra iepakojumus skapī.
