Būvniecības izmaksas tiek uzskaitītas, izmantojot projektu grāmatvedības sistēmu, kurā izmaksas tiek ietvertas no konkrēta līguma, kas ir izveidots kā projekts sistēmā. Projekta grāmatvedības sistēma ļauj vairākus būvniecības projektus veikt vienā reizē ar izmaksām, kas tiek uzskaitītas atsevišķi katram projektam. Izmaksas parasti iedala trīs kategorijās: tiešās izmaksas, piemēram, darbaspēks, materiāli un apakšlīgumi; netiešās izmaksas, piemēram, netiešais darbs, uzraudzība, instrumenti, aprīkojuma izmaksas, piegādes, apdrošināšana un atbalsts; un pārdošanas, vispārējās un administratīvās izmaksas, kas ir izslēgtas no līguma izmaksām, jo tās attiecas uz uzņēmuma vispārējo administrāciju un tās nevar viegli identificēt ar konkrētu projektu. Parasti ir divas grāmatvedības metodes, kuras var izmantot ziņošanas nolūkos: pabeigta līguma metode un pabeigšanas metode.
Sākumā ierakstiet ikdienas darījumus žurnālos. Periodiski apkopojiet un publicējiet darījumu informāciju virsgrāmatu kontiem, kur katrs darījums tiek reģistrēts kā debets un kredīts konkrētiem kontiem virsgrāmatā. Piemēram, maksājums par būvmateriāliem ir debeta vai palielinājums projekta izmaksu kontā un kredīts vai samazinājums uzņēmuma naudas kontā.
Veiciet finanšu pārskatus saskaņā ar pabeigto līguma metodi. Izmantojot pabeigto līguma metodi, ienākumi tiek ziņoti tikai par pabeigtiem projektiem. Darbs procesā (izmaksas) tiek atspoguļots tikai bilancē, kā rezultātā aktīvs ir, ja līguma rēķini pārsniedz izmaksas vai saistības, ja izmaksas pārsniedz līguma rēķinus. Kopējā neto peļņa vai zaudējumi tiek atspoguļoti pēdējā periodā, kad projekts ir pabeigts, un tieši ietekmē ienākumus tikai šajā periodā. Pabeigta līguma metode grāmatvedības uzskaitei ir pilnīgi retrospektīva (uzņēmums nezinās, vai projektam būs zudums līdz pat beigām) un nesniedz norādījumus vadībai projekta laikā.
Izlemiet, kuras no divām metodēm jūs izmantosiet un būsim konsekventas. Saskaņā ar pabeigšanas metodi izmaksas tiek uzrādītas peļņas vai zaudējumu aprēķinā kopā ar visu projekta ieņēmumu (vai rēķinu) proporcionālo daļu, kas ir vienāda ar perioda laikā pabeigto darbu daļu. Pabeigto darbu īpatsvars tiek noteikts, dalot izmaksas par periodu ar kopējām projekta izmaksām. Pabeigšanas metode aprēķina faktisko peļņu katrā periodā, bet ir spējīga manipulēt ar rezultātiem, kas var izkropļot uzņēmuma faktisko stāvokli.
