Budžeta iestatīšana un piesaistīšana ir svarīga veiksmīgai uzņēmējdarbībai. Sekojot budžetam, jūs varat atļauties visus savus izdevumus un nevajag riskēt nonākt parādos, lai saglabātu savu biznesu. Lai izveidotu pilnīgu budžetu, jums ir jāzina, kā katram departamentam atcelt finanses un saprast, kā katrs departaments strādā kopā, lai izveidotu pilnīgu plānu. Budžetam parasti vajadzētu būt vienam gadam jūsu struktūrvienībā, sadalot katru mēnesi.
Budžeta iestatīšana
Uzskaitiet savus departamenta izdevumus, piemēram, piegādes vai atalgojumu tiem, kas atrodas jūsu uzņēmuma ietvaros. Atkarībā no departamenta, kuram esat iestatījis budžetu, jūsu izdevumi var ietvert arī komerciālas hipotēkas vai īres maksājumus un citus ikmēneša rēķinus, piemēram, elektroenerģiju.
Aplūkojiet pēdējo pāris gadu laikā radušos izdevumus, lai noteiktu izmaksu pieaugumu, ko jūs varat uzņemties nākamā gada laikā. Piemēram, ja jūs esat plānojis piegādes nodaļu un gāzes cena pēdējos divos gados ir palielinājusies, tad var droši pieņemt, ka nākamajā gadā tas palielināsies. Veiciet šīs lietas savā izdevumu sarakstā.
Atdodiet vietu neparedzētiem izdevumiem, piemēram, kravas automašīnu remontam vai jaunai kopēšanas mašīnai, kad vecais cilvēks saplīst. Ideāla summa pārsteigumu izdevumiem ir aptuveni 10 procenti no jūsu ikmēneša līdzekļu izmantošanas.
Pārbaudiet departamentam piešķirtos līdzekļus iepriekš. Iespēja saņemt apstiprinājumu jūsu departamenta budžetam palielinās, jo tuvāk jūs saglabāsiet pieprasītos līdzekļus iepriekšējos gados piešķirtajai summai.
Iesniedziet savu ierosināto budžetu attiecīgajai personai vai nodaļas vadītājam. Pēc apstiprināšanas sāciet piemērot savu budžetu jūsu struktūrvienībai.
Salīdziniet faktiskos mēneša līdzekļus un izdevumus ar jūsu departamentam apstiprināto budžetu. Izmantojiet šo salīdzinājumu, lai veiktu budžeta korekcijas, kas vajadzīgas nākamajiem mēnešiem. Piemēram, ja, piemēram, gāzes cena palielinās vairāk, nekā gaidīts, tad jums būs nepieciešams attiecīgi pielāgot budžetu, samazinot izdevumus citās jomās (piemēram, biroja preces vai darbinieku prēmijas, ja nepieciešams) vai pieprasot palielināt budžeta līdzekļus.
Padomi
-
Parasti jebkuri papildu līdzekļi, ko neizmantojat, var rēķināties ar jums nākamā gada budžetā departamentam, parādot vadību, ka jums nav nepieciešams tik daudz, cik pieprasījāt, un nākamreiz apstiprinot zemākus līdzekļus. Atrodiet veidu, kā izmantot visus savus departamentam piešķirtos līdzekļus, piemēram, iegādāties jaunu kopēšanas mašīnu.
