Festivāla mārketings ir intensīva aktivitāte, kas prasa specializētas prasmes. Zināšanas par nozari vai kultūras interešu grupu, kurai festivāls ir plānots, ir priekšnoteikums, kā arī zināšanas par loģistiku, sabiedriskajām attiecībām un klientu apkalpošanas principiem papildus vispārējām mārketinga zināšanām.
Plānošana un koordinācija
Lai gan festivāls parasti ir reizi gadā notiekošs pasākums - vai reizi divos gados - tas ir rūpīgi jāplāno visa gada garumā, lai tas darbotos. Festivālam pulcējas liels skaits organizāciju un uzņēmumu. Papildus pašiem organizatoriem mārketings ir jāsaskaņo ar visiem šiem uzņēmumiem, sākot no mākslinieku un izpildītāju izstādes līdz pārdevējiem, sponsoriem un vietējām amatpersonām uzņemošajā pilsētā vai darbiniekiem uzņēmējvietās. Tirgotāji, kas strādā kopā ar visām šīm grupām, nav svarīgi tikai no loģistikas viedokļa, bet arī var ievērojami palielināt redzamību un apmeklētību, jo resursi tiek dalīti starp visām ieinteresētajām pusēm. Jebkuram mārketinga plānam ir jāņem vērā katra dalībnieka vajadzības un resursi, lai tie būtu visaptveroši.
Brendings un reklāma
Reklāmas materiālu izstrāde un reklāmas veidošana var būt dažādu cilvēku funkcija festivālā; citas puses, piemēram, izstādes dalībnieki, var iekļaut festivāla materiālus savā tirdzniecības nodrošinājumā. Līdz ar to festivāla zīmola izveide jau agrāk var palīdzēt iegūt bumbu. Drīzumā ir jāattīsta logotips, krāsas un sauklis - ideālā gadījumā nākamā festivāla zīmolam jau jābūt labi nostiprinātam, kamēr notiek pašreizējais, lai nākamā gada notikumu varētu tirgot. Reklāma festivāla sākumā ir atkarīga arī no tā, vai ir zīmols.
E-pasts un PR
Sabiedrisko attiecību centieni festivālam ir jāsāk mēnešus pirms pasākuma - atkal ir ideāli sākt nākamā festivāla publicēšanu pašreizējā laikā. Vismaz, presē jāaicina uz pašreizējo notikumu. Būtu jāņem vērā fotogrāfijas, mākslas darbi, izrādes un pūlis, lai tos izmantotu nākotnē; visām fotogrāfijām ir jāsaņem atbilstoša atļauja. Dalībniekiem vajadzētu būt iespējai pierakstīties e-pasta brīdinājumos par turpmākajiem notikumiem, un e-pasta mārketingam visa gada garumā būtu jāuzsver saistītie notikumi, mākslinieki un izrādes, lai apmeklētāji būtu ieinteresēti atgriezties.
Sociālie mēdiji
Sociālo mediju kanāli aizvien biežāk uztur festivālus dalībnieku prātos. Sociālo mediju atjauninājumi no galvenajiem darbiniekiem un māksliniekiem festivāla laikā rada personiskus sakarus un var būt vērtīgs avots ne tikai publicitātei, bet arī loģistikas koordinācijai un jaunumiem. Profesionāli vadītajām konferencēm tagad ir būtiska saikne ar dalībniekiem un izstādes dalībniekiem, izmantojot sociālo mediju.
