Uzņēmējdarbības grāmatvedībā aktīvs ir kaut kas tāds, kas ir vērtīgs uzņēmumam. Tas var būt tik vienkārši kā skaidra nauda vai tikpat sarežģīta kā juridisks līgums par daļēju īpašumtiesībām. Daudziem uzņēmumiem ir fiziski aktīvi aprīkojuma vai datoru veidā. Saistība ir kaut kas tāds, kas uzņēmumam ir parādā, piemēram, aizdevumam vai procentu maksājumam, kas tam ir jāmaksā. Bieži vien grāmatvedības posteņi skaidri ietilpst vienā vai citā kategorijā. Tomēr dažreiz tādi priekšmeti kā darbs procesā nav tik skaidri.
Definīcija
Process, kas tiek veikts, ir sava veida vienums, kas ir tikai daļēji pabeigts. Būvprojekts, par kuru ir samaksāts, bet vēl nav pabeigts, ir darbs, kas tiek veikts. Ļoti bieži šis termins tiek izmantots ražošanā, kad laiks, materiāli un enerģija ir ieguldīti produkta ražošanā, bet produkts vēl nav pabeigts un to vēl nevar pārdot. Produkti, kas atrodas montāžas līniju vidū un starp darba posmiem, atbilst šim aprakstam.
Pašreizējais aktīvs
Parasti notiekošais darbs tiek klasificēts kā īstermiņa aktīvs. Tas ir līdzeklis, kas pieder uzņēmumam un ir kaut ko vērts, bet uzņēmums to pārdos vai kaut kādā veidā izmantos, lai apmainītos ar savu vērtību par likvīdāku naudas vērtību. Kaut gan darbs vēl nav gluži aktīvs, drīz tas būs, un grāmatvedim ir vieglāk to uzskatīt par aktīvu.
Piešķirtie līdzekļi
Strādājošie darbi tiek uzskatīti par aktīviem, jo tiem jau ir piešķirta vērtība - lai gan viņu pašu vērtība joprojām ir topoša. Tomēr dažos gadījumos uzņēmums, iespējams, vēl nav devis nekādu vērtību procesā esošajiem darbiem. To var finansēt no avota, kas atrodas ārpus uzņēmuma, vai arī tam var nebūt nekādu materiālu vai darbaspēka, kas vēl ir piešķirti (joprojām ir projektēšanas posmā). Šajā gadījumā grāmatveži var klasificēt darbus procesā kā kaut ko citu, nevis aktīvu, bet tas ir neparasts.
Kontu pārvaldība
Parasti produktu izveidošanai tiek izmantoti trīs dažādi konti. Pirmais konts ir darbs norēķinu kontā, kurā tiek glabāta preču vērtība, līdz tie ir pabeigti. Kad preces ir pabeigtas, grāmatveži tos pārvieto uz gatavo preču uzskaiti, kas ir aktīvi, kas gaida pārdošanu. Kad tie tiek pārdoti, grāmatveži tos galu galā pārved par pārdoto preču cenu.
