Rakstot pārdošanas pārskatu, kas ir viegli saprotams, ir svarīgi izveidot skaidru pārskatu, kurā sniegta būtiska informācija. Ņemot vērā pārdošanas pārskatu, ir noderīgi, lai parādītu precīzu pārdošanas izsekošanu. Lai uzrakstītu veiksmīgu pārdošanas pārskatu, jums ir jādomā par savu auditoriju un to, kādu informāciju vēlaties koplietot, un izvēlēties noteiktu laika periodu un pareizos attēlus.
Padomājiet par savu auditoriju
Pirms pārdošanas pārskata sastādīšanas, padomājiet par savu auditoriju un apsveriet nepieciešamo informāciju. Informācija, kas varētu intrigēt mārketinga viceprezidentu, būs citāda, nekā būtu ieinteresēts galvenais finanšu darbinieks. Mārketinga viceprezidents vēlēsies uzzināt, cik labi pārdošanas pārstāvji pārvērš pārdošanas rezultātus, kā arī informāciju par mārketinga kampaņām, kurām ir visvairāk konversijas likmju un ieguldījumu atdevi. Galvenais finanšu darbinieks vēlēsies lielākus pārdošanas numurus un izdevumus.
Kāda informācija ir pieejama
Pirmkārt, jums ir jāidentificē jūsu pārdošanas ziņojuma galvenā auditorija. Pēc tam izlemiet, kādi dati radīs skaidru priekšstatu par komandas darbību. Izvēlieties konkrētu informāciju, kuru vēlaties koplietot, piemēram, pārdošanas mērķu sasniegšanu; ieņēmumi un izdevumi noteiktā laika periodā; pakalpojumi un produkti, kas pārdod visvairāk; pārdošanas prognozes nākamajam mēnesim un ceturksnim; potenciālās uzlabošanas jomas un iespējas; un visas problēmas.
Izvēlieties laika periodu
Tā vietā, lai koplietotu visus pārdošanas numurus no uzņēmuma dibināšanas brīža, izvēlieties laika periodu, uz kuru jākoncentrējas. Piemēram, izvēlieties mēneša vai ceturkšņa pārskatu vai gada pārskatu. Ziņojums auditorijai būs vieglāk saprotams, ja tas ir orientēts uz laiku un sniedz precīzu salīdzinājumu.
Ieskaitot pareizos vizuālus
Kā jūs izrakt cauri daudziem datiem, ir svarīgi koncentrēties uz konkrētu iesaistīšanas informāciju. Padomājiet par to, kā vēlaties iesniegt datus tādā veidā, kas piesaistīs jūsu auditorijas uzmanību. Vizuāli ir lielisks veids, kā to izdarīt. Labākais veids, kā pārdošanas pārskatā iekļaut vizuālos attēlus, ir pārliecināties, ka grafika ir darboties spējīga, sagremojama un saprotama. Piemēram, joslu diagramma var parādīt, kā konkrēti produkti vai pakalpojumi darbojas noteiktā laika periodā, jo tas ir viegli lasāms un vienkāršs.
Kas jāietver pārdošanas pārskatā?
Pārdošanas ziņojumā jāiekļauj datumi, kas attiecas uz periodu, kurā tiks iekļauti noteikumi, ieskaitot pārdošanas datumus šajā konkrētajā laikā. Padomājiet par galveno sasniegumu un sāciet ziņojumu ar nozīmīgākajiem skaitļiem. Sekojiet šim aprakstam, cik daudz mērķa vai mērķa ir sasniegts vai pat pārsniegts. Pārdošanas numuri jāiekļauj arī dienas, nedēļas, mēneša, ceturkšņa vai gada pārskatā. Šis skaitlis ietver kopsavilkumu par to, kā pārdošanas numurs palielinājās vai samazinājās salīdzinājumā ar iepriekšējo numuru. Noteikti iekļaujiet atbilstošu statistiku, kas parāda pieaugumu vai samazinājumu, kā arī visas pārdošanas perioda problēmas.
