Projekta nopelnītās vērtības trūkumi

Satura rādītājs:

Anonim

Nopelnītās vērtības analīze (EVA) ir iecienīts, tomēr pretrunīgs rīks projektu vadībai, kas nodrošina objektīvu projekta izpildes novērtējumu attiecībā uz tā darbības jomu (uzdevumiem), grafiku (laiku) un budžetu (izmaksas). Atbalstītāji apgalvo, ka EVA novērtē, cik daudz laika un naudas, kas projektā paredzēts budžetam, ir "nopelnīts". Tās atturētāji apgalvo, ka EVA var sagrozīt patieso projekta statusu gan grafikā, gan izdevumos.

Nopelnītās vērtības analīze

EVA izmanto plānoto grafiku un budžetu kopā ar to, kas ir noticis, lai izstrādātu trīs vērtības, kas norāda uz projekta relatīvo veselību. Šīs vērtības ir: Plānotā vērtība (PV), kas ir pabeigto uzdevumu budžeta izmaksas; Nopelnītā vērtība (EV), kas ir kopējās pabeigto uzdevumu budžeta izmaksas; un faktiskās izmaksas (AC), kas ir kopējie izdevumi līdz šim.

Piemērs: Projekta budžets ir 100 000 ASV dolāru. Sešdesmit procentiem uzdevumu ir jābūt pabeigtiem, tāpēc PV ir 60 000 ASV dolāru. Tikai 50 procenti uzdevumu ir pabeigti, padarot EV $ 50 000. AC ir 65 000 ASV dolāru.

EVA variācijas

EVA aprēķina divas atšķirības: izmaksu dispersija (CV) = EV - AC un grafika dispersija (SV) = EV - PV.

Izmantojot 1. iedaļā norādītās vērtības, CV ir mīnus $ 15,000. Tas ir izmaksājis $ 65,000, lai pabeigtu $ 50,000 plānoto darbu. SV ir mīnus $ 10,000. Projekts atpaliek no grafika par $ 10 000 vērtu darbu.

EVA indeksi

Divi rādītāji norāda uz projekta izpildi. Izmaksu izpildes indekss (CPI) = EV / AC. Kalendāra veiktspējas indekss (SPI) = EV / PV. Izmantojot 1. un 2. iedaļas datus, PCI ir 0,77 un SPI ir 0,83.

Ja indeksi ir vienādi ar vienu, projekts ir grafikā / budžetā; mazāk nekā viens, projekts atpaliek no budžeta / budžeta; un lielāks par vienu, projekts ir pirms grafika / budžeta.

PCI jautājumi

Pēc tam, kad projekts ir pārsniegts / samazināts, CPI atlikušajam projektam būtībā ir vienāds, ja vien EV vai AC būtiski nemainīsies. PCI ir atkarīga no AC precizitātes. Ja AC neietver visas atbilstošās izmaksas un maksājumus, PCI var būt neuzticama.

SPI jautājumi

EVA nevar noteikt kritisku uzdevumu no nekritiska uzdevuma. SPI var būt maldinoša, ja plānotais nekritiskais uzdevums aizēno kritisko uzdevumu, kas ir aizkavēts. SPI var norādīt uz veselīgāku projektu nekā faktiskā realitāte.

Kāpēc ne EVA?

Projekta vadītāji sniedz daudz iemeslu, kāpēc EVA neizmanto, ieskaitot izdevumus, kas nepieciešami, lai īstenotu EVA programmatūru, iesaistītu daudzus citus daudzos departamentos, izpaužas vairāk informācijas nekā tas ir vēlams, un tas ir pārāk sarežģīts.

Ja projekta darbības joma, grafiks vai budžets nav precīzi definēts, tā mērķi un rezultāti ir neskaidri, darba sadalījuma struktūra (WBS) ir nepilnīga, AC savākšanas sistēma neuzrāda savlaicīgas izmaksas, vadība rada nepamatotu ietekmi vai uzmanību lai pareizi iestatītu datus, EVA var būt laika izšķiešana.