Projekta izmaksu plānošana ietver projekta elementu izpratni, katras izmaksas un kā saskaņot resursus, lai izmantotu izmaksu samazinājumu. Darbaspēka izmaksas aprēķina, izmantojot darbaspēka likmes stundā pēc darba veida. Materiālu izmaksas tiek pieskaitītas projekta izmaksām. Šo izmaksu grafiku nosaka projekta grafiks. Lai panāktu ievērojamu projekta izmaksu samazinājumu, ir svarīgi izmantot resursus un noteikt, kur projekta uzdevumi pārklājas ar citiem projektiem.
Nosakiet uzdevumus, kas nepieciešami projekta pabeigšanai. Nosakiet, kādi uzdevumi ir nepieciešami, lai atbalstītu citu uzdevumu vai uzdevumu savstarpējo atkarību. Novērtējiet uzdevumu vidējo izpildes laiku. Identificējiet katram uzdevumam nepieciešamos materiālus un darba stundas.
Plānojiet projektu, plānojot atpakaļ no projekta termiņa; apsvērt visus savstarpēji atkarīgos uzdevumus un citus uzdevumus, izmantojot vidējos izpildes termiņus. Pielietot darba stundas katram darba veidam. Nosakiet kopējos darba stundas pēc darba veida un kopējās darba stundas projektam. Kopējais darba stundu skaits nedēļā un mēnesī pēc darba veida.
Mainiet grafikus, apsverot darba stundu skaitu dienā par katru uzdevumu un nepieciešamo darba laiku. Piemēram, ja dienā ir pieejamas četru stundu darba stundas un projekta uzdevums prasa astoņas stundas, uzdevuma grafiks ir divas dienas. Darbaspēka veidiem piemērot darba stundas stundā un noteikt projekta un darbaspēka veida kopējās izmaksas. Pievienojiet projektam materiālās izmaksas. Nosaka darbaspēka un materiāla izmaksas nedēļā un mēnesī, pamatojoties uz darba un materiāla izmantošanas laiku.
Apsveriet izmaiņas projekta uzdevumu grafikā, kas dod iespējas izmantot darbaspēku par lētākām likmēm. Piemēram, var būt nepieciešams programmētājs, bet ir pieejams tikai vecākais programmētājs ar augstāku darba likmi. Ja grafiku var mainīt, lai pielāgotos programmētājam, tad projekta izmaksas var samazināt. Nosakiet situācijas, kurās projekta darbaspēka resursi tiek izmantoti vairākos projektos, un iespējamība, ka resurss tiks apturēts un atkārtots darbs pie projekta. Novērsiet šos apstāšanās punktus un sākat, pārplānojot, izmantojot dažādus resursus un apvienojot uzdevumus. Tas novērš mācību izmaksas, kas radušās papildu stundu laikā, kas saistītas ar darbu atsākšanu.
Apsveriet citus projektus, kuros varētu būt uzdevumi vai projekti, kas atkārtoti vai pārklājas ar projektu. Nosakiet izmaksu ietaupījumus, novēršot pārklājošos uzdevumus, projektu integrāciju un izmaksu dalīšanu.
Padomi
-
Projekta vadības programmatūra padarīs izmaksu plānošanas darbu daudz vieglāku. Alternatīva plānošana, izmantojot dažādus resursus, būs daudz vieglāka, izmantojot automatizētās metodes.
