Izdales materiāliem ir izšķiroša nozīme lekcijās un prezentācijās. Kad prezentācija beidzas, izdales materiāls, kas apkopo prezentācijas galvenos punktus, palīdz auditorijai atcerēties sesijā sniegto informāciju. Izdales materiāls ļauj skatītājiem koncentrēties uz jūsu prezentāciju, zinot, ka izdales materiāls būs pieejams, lai vēlāk atgādinātu viņiem par svarīgiem jautājumiem.
Izvairieties no pārāk daudz informācijas. Pārāk daudz informācijas var apgrūtināt skatītāju interpretēt izdales materiālu, jo īpaši bez jūsu prezentācijas palīdzības. Izdales materiālam nevajadzētu aizstāt prezentāciju, tikai instrumentu, kas palīdz atcerēties svarīgākos faktus.
Ietveriet balto telpu. Baltā telpa par izdales materiālu iedrošina klausītājus papildināt izdales materiālu ar savām piezīmēm. Šāda līdzdalība parasti saglabā informāciju svaigā veidā pēc prezentācijas noslēguma.
Izveidojiet izdales materiālu, kas atbilst prezentācijas ilgumam. Salīdzinoši īsai 10 līdz 15 minūšu ilgai prezentācijai var būt nepieciešamas tikai divas vai trīs lappuses, lai veiksmīgi izceltu tās galvenos punktus.
Uzskaitiet prezentācijas atsauces uz izdales materiālu. Atsauces saraksts ļauj skatītājiem uzzināt vairāk informācijas par šo tēmu vai turpināt pētījumus, kas īpaši interesē.
Iekļaujiet slaidu kopijas. Ja jūsu prezentācijai ir slaidrāde, tajā skaitā izdalīto slaidu kopijas var būt vienkāršs un efektīvs veids, kā atgādināt auditorijas dalībniekiem jūsu prezentācijas galvenos punktus. Meklējiet drukas opcijas, kas ļauj drukāt vairākas slaidus lapā.
